Responsable du service finances/achats H/F
Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay
Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
26 août 2026
Date limite
26 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Activités principales de l’agent·e :
- Élaborer le budget de l’IUT et le budget rectificatif en fonction des prévisions de recettes et de dépenses
- Piloter l’analyse des dépenses et des recettes par type de dépenses ou d’opérations ou par structure, et au niveau global, ainsi que le suivi de l’exécution du budget
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposition si nécessaire d’axes d’amélioration ou de correction
- Suivre, analyser et diffuser l'évolution de la réglementation comptable et financière et/ou de l’information administrative
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures dans son domaine d’activité
- Conseiller la Direction et les services de l’IUT en matière financière et d’achats
- Élaborer et analyser de tableaux de bord
- Assurer un suivi de l’exécution financière des conventions de l’IUT, avec un lien fort avec le service des formations et relations entreprises
- Garantir la bonne exécution du budget et le bon déroulement des activités du service
- Encadrement de l’équipe
- Assurer le classement et l’archivage des pièces et justificatifs du service relatifs à son domaine d’activité
- Représenter le service et l’IUT pour les réunions l’IUT et de l’Université (groupes de travail du domaine financier et domaine achats)
- Remonter les besoins à la DPAM
- Élaborer et les actes de la commande publique jusqu’à 90 000 €
- Participer et suivre les annonces des marchés publics pris en charge par la DPAM et concernant la composante
- Établir à partir du système d’information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers
Compétences attendues
Activités principales de l’agent·e :Élaborer le budget de l’IUT et le budget rectificatif en fonction des prévisions de recettes et de dépensesPiloter l’analyse des dépenses et des recettes par type de dépenses ou d’opérations ou par structure, et au niveau global, ainsi que le suivi de l’exécution du budgetContrôler la bonne application de la réglementation et proposition si nécessaire d’axes d’amélioration ou de correctionSuivre, analyser et diffuser l'évolution de la réglementation comptable et financière et/ou de l’information administrativeConcevoir et mettre en œuvre des procédures dans son domaine d’activitéConseiller la Direction et les services de l’IUT en matière financière et d’achatsÉlaborer et analyser de tableaux de bordAssurer un suivi de l’exécution financière des conventions de l’IUT, avec un lien fort avec le service des formations et relations entreprisesGarantir la bonne exécution du budget et le bon déroulement des activités du serviceEncadrement de l’équipeAssurer le classement et l’archivage des pièces et justificatifs du service relatifs à son domaine d’activitéReprésenter le service et l’IUT pour les réunions l’IUT et de l’Université (groupes de travail du domaine financier et domaine achats)Remonter les besoins à la DPAMÉlaborer et les actes de la commande publique jusqu’à 90 000 €Participer et suivre les annonces des marchés publics pris en charge par la DPAM et concernant la composanteÉtablir à partir du système d’information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers
Profil attendu
Connaissance, savoir :
- Avoir une connaissance générale de la GBCP
- Maîtriser la réglementation financière
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les règles de passation des marchés
- Connaitre le fonctionnement de l’Université et de l’IUT ainsi que leurs statuts
Savoir-faire :
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir piloter et coordonner le travail en équipe
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Assurer une veille réglementaire et constituer une documentation de référence
- Maîtriser le logiciel financier et comptable (SIFAC) et les outils bureautique (word, excel…)
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et de l’analyse
- Rigueur/fiabilité
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
En tant que responsable budgétaire dans un IUT universitaire, cet agent pilote la vie financière d'une structure importante de l'enseignement supérieur. Le poste articule l'élaboration et le suivi des budgets avec la maîtrise des règles de passation des marchés publics et la conformité réglementaire. Au quotidien, il s'agit de traduire les ambitions pédagogiques et administratives en réalité budgétaire, d'identifier les écarts, d'alerter sur les risques et de conseiller les responsables sur les implications financières de leurs décisions. C'est un rôle de sentinelle comptable et d'aide à la décision stratégique.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie A relève de la filière administrative d'État et offre une stabilité en tant que titre ou alternative contractuelle. La catégorie A ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de responsabilités accrues dans les domaines financiers ou administratifs du secteur universitaire. Ce recrutement mixte permet aux candidats du concours comme aux contractuels expérimentés de postuler.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise concrète de la GBCP et des marchés publics : ne pas se limiter à énumérer ces connaissances, mais illustrer avec des expériences précises de conformité vérifiée, d'audit ou de mise en conformité d'un service.
- Valoriser une expérience antérieure en environnement universitaire ou complexe : l'IUT fonctionne selon des statuts et des calendriers spécifiques ; toute immersion dans le secteur public ou l'enseignement supérieur sera un atout décisif.
- Insister sur les aptitudes de conseil et de pédagogie financière : ce poste requiert de traduire les enjeux financiers pour des interlocuteurs non-spécialistes et de proposer des axes d'amélioration, au-delà de la simple exécution.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2391752Fonction publique d'État