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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

SOUS PREFECTURE DE LOUHANS-CHATEAURENAUD- CHARGE D'ACCUEIL A L'ESPACE FRANCE SERVICES

Prefecture de Saone et Loire (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de Saone et Loire

Localisation
Saône et Loire (71), France (71)
Publication
26 août 2026
Date limite
26 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1 . Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives - Renseigner l'usager sur des questions d'ordre administratif de premier niveau ; - Conseiller et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; - Accompagner les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.). 2. Suivi et coordination - Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'espace France Services ; - Participer aux réunions du réseau France Services. 3. Activités transverses - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux – des modules de formation spécifiques France Services sont prévus. Vos activités secondaires - Accueillir et orienter les usagers sollicitant un service de la maison de l’État. Votre environnement professionnel Activités du service L’espace France Services est intégré dans la maison de l’État de Louhans-Châteaurenaud qui héberge la sous-préfecture et d’autre services des différents ministères et partenaires sociaux. La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription. Composition et effectifs du service 8 agents : 6 administratifs (2 A, 4 C) et 2 techniques (2 C). Liaisons hiérarchiques L’agent est placé sous l’autorité de la secrétaire générale. Liaisons fonctionnelles Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, services partenaires France Services, et services sociaux locaux.

Compétences attendues

GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principales1 . Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives - Renseigner l'usager sur des questions d'ordre administratif de premier niveau ; - Conseiller et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; - Accompagner les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.).2. Suivi et coordination- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'espace France Services ;- Participer aux réunions du réseau France Services.3. Activités transverses- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux – des modules de formation spécifiques France Services sont prévus.Vos activités secondaires- Accueillir et orienter les usagers sollicitant un service de la maison de l’État.Votre environnement professionnelActivités du serviceL’espace France Services est intégré dans la maison de l’État de Louhans-Châteaurenaud qui héberge la sous-préfecture et d’autre services des différents ministères et partenaires sociaux.La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription.Composition et effectifs du service8 agents : 6 administratifs (2 A, 4 C) et 2 techniques (2 C).Liaisons hiérarchiquesL’agent est placé sous l’autorité de la secrétaire générale.Liaisons fonctionnellesPréfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, services partenaires France Services, et services sociaux locaux.

Profil attendu

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE Connaissances techniques avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir savoir-faire savoir analyser : niveau maîtrise - requis savoir s'organiser : niveau maîtrise- requis savoir rédiger : niveau maîtrise - requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis savoir-être savoir communiquer : niveau maîtrise - requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Évolution possible vers d’autres familles d’emploi. Durée sur le poste attendue : 3 à 5 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Goût du contact avec le public, discrétion, réactivité, travail en équipe, aisance avec les outils informatiques et bureautiques, loyauté. Recrutement sur temps incomplet, à hauteur de 80 % du temps de travail. QUI CONTACTER Mme Richarde LEGIN, secrétaire générale 03 85 75 77 72 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de Saône-et-Loire / Sous-préfecture de Louhans-Châteaurenaud 11, rue des Bordes 71500 Louhans Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Agent chargé d’accueil et d’information / USA 002A

Cadre juridique

ARTICLE L332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

La sous-préfecture de Louhans-Châteaurenaud pilote un espace France Services, dispositif public majeur visant à rapprocher l'administration des habitants en zone rurale ou peu dense. Le chargé d'accueil en est le pivot : il oriente, informe et assiste les usagers dans leurs démarches administratives, souvent numériques, tout en jouant un rôle de passerelle vers les services partenaires. Au quotidien, cela signifie expliquer des procédures complexes, aider au remplissage de dossiers, former des personnes peu à l'aise avec l'informatique, et assurer le suivi statistique de l'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPE peut être pourvu par concours ou contrat, offrant une souplesse de recrutement. Entrée typique dans la fonction publique d'État, il ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage de dispositifs similaires, notamment au sein des préfectures et sous-préfectures.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience d'accueil du public, d'aide administrative ou d'accompagnement social : les jurys cherchent des preuves concrètes de capacité à écouter et à expliquer simplement des procédures complexes.
  • Démontrer une aisance avec l'informatique bureautique (et si possible les portails publics numériques) : c'est un prérequis non négociable pour épauler les usagers dans leurs démarches en ligne.
  • Préparer des exemples précis illustrant votre adaptabilité et vos qualités relationnelles face à des publics divers (retraités, migrants, personnes fragilisées) – ces soft skills constituent le cœur du métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA071ATC-125799Fonction publique d'État

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