Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Référent et gestionnaire GESTT En tant que référent, le titulaire du poste reçoit, informe et conseille les agents et référents locaux sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien. - Création des comptes pour les nouveaux arrivants - Intégration des paramétrages et suivi du fichier structure - Clôture et contrôle des comptes pour tout départ - Vérification et contrôles des comptes utilisateurs GESTT afin de s’assurer de la concordance des saisies entre la MCPN et GESTT - Gestion et saisie des justificatifs d’absence - Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction GesTT, traitement des absences injustifiées - Gestion des mandats syndicaux - Saisie des absences particulières (syndicales, pour fait de grève…) - Édition de requêtes spécifiques à la demande de la hiérarchie - Gestion des campagnes annuelles : Congés bonifiés, CET, Astreintes et HS Administrateur gestionnaire GesTT Assure les fonctions de référent GesTT : assistance des gestionnaires, contrôle des comptes utilisateurs paiement des astreintes Assistance technique auprès des utilisateurs Complétude, contrôle et mise à jour des compteurs Gestion de l'ensemble des opérations propres au logiciel Secrétariat : - Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE - Gérer le courrier du S.D.S.P. (ALICE) - Rédaction de documents (NDS, rapports,...) - Assurer un accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes) - Assurer un appui à la gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique sous l’autorité du Chef BOE - Élaborer divers états statistiques sur l’activité du service (tableaux) - Préparer et rédiger les réponses aux commandes de la DZPN et autres Directions - Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service - Rédaction de la synthèse quotidienne - Gestion des fourrières Votre environnement professionnel : - Composition et effectif du service : 1 CEA et 1 PATS Il assure la mission de soutien au sein du Service Départemental de Sécurité Publique de la CPN de GUERET par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions de voie publique. Il prépare et oriente l’activité opérationnelle prévisible des unités du service. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces ainsi que des moyens matériels nécessaires. Son rôle est d’optimiser le fonctionnement du SDSP et de veiller à la continuité du service. Il dresse le tableau de suivi de l’activité des effectifs de toute la circonscription. - Liaisons hiérarchiques : le Chef du BOE, le Chef du S.D.S.P., le Chef SSO (pour G.E.S.T.T), le Directeur départemental et le directeur départemental adjoint. - Liaisons fonctionnelles : E.M.D., SSO, DZPN ,Acteurs institutionnels (tribunal judiciaire, préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…)