FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

25 août 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH. Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée. Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon : - assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires. - assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service

Compétences attendues

Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité. Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels. SAVOIR-ETRE Savoir s’organiser Être dynamique, polyvalent et disponible Travailler en transversalité et en équipe Travailler dans des délais impartis Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité Faire preuve de réactivité et de pugnacité Sens de l’écoute et capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables Titres restaurant valeurs modulables Crèche départementale Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant administratif au sein de l'E.D.I.A. (équipe départementale d'intervention administrative) du Conseil départemental du Vaucluse joue un rôle de renfort transversal. Il intervient sur des missions de remplacement ponctuelles auprès des 2 400 agents du Département, couvrant l'accueil, la gestion administrative et le secrétariat sur l'ensemble des sites avignonnais. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, puisque l'agent change régulièrement de service et de contexte, tout en appliquant strictement les procédures et la réglementation.

Le recrutement dans ce cadre

Le Conseil départemental (FPT) recrute en catégorie C, ouvrant l'accès indifféremment aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie correspond à des postes d'exécution requérant une formation générale ou professionnelle de base. Les perspectives d'évolution passent par la formation continue et l'accès ultérieur à des concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience antérieure en environnement multi-services ou en tant que remplaçant : insister sur votre aptitude à vous intégrer rapidement et à maîtriser rapidement de nouveaux contextes administratifs.

Démontrer votre connaissance des outils bureautiques courants (suite Office notamment) et votre pratique de logiciels de gestion administrative ou de paie si vous en avez l'expérience, points clés pour cette E.D.I.A. formée aux outils internes.

Valoriser votre discrétion et votre respect de la confidentialité : détailler des situations où vous avez manipulé des dossiers sensibles ou personnel, crucial dans un contexte RH/paie départemental.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260825000361Fonction publique territoriale