Un gestionnaire administratif et financier (f/h) - MAIRIE DE TOURS

Référence du poste : 26-164 (Poste N°1980) La Ville de Tours recrute : Un gestionnaire administratif et financier (f/h), à la Direction des Affaires Générales Lieu d'exercice du poste : Tours Classification RIFSEEP : C2 Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C Temps de travail : poste à temps complet (38H) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Définition du poste : vous participez à la coordination de la gestion administrative des services de la direction. Vous suivez et gérez les dossiers selon l’organisation et les compétences et participez à la gestion financière des services de la direction. Missions : • Assurer l’accueil téléphonique et physique. • Gérer l’agenda de la directrice, organiser des rendez-vous et réunions en fonction des priorités et échéances pour la directrice et les cadres de la direction. • Assurer le suivi des circuits de visa et signature. • Assurer le suivi des projets et activités de la direction. • Gérer la documentation de la direction, suivi des abonnements. • Rédiger des documents administratifs variés (notes, comptes rendus, courriers, etc). • Participer à la gestion administrative du service. • Réaliser divers travaux bureautiques. • Assurer le suivi de la planification des réunions et des agendas. • Assurer le suivi de toutes les formations (administratives et techniques) du personnel de la direction des Affaires Générales. • Gérer les fournitures administratives. • Réservation des salles, matériels et véhicules. • Traiter et diffuser des informations au sein de la direction. • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le suivi budgétaire de tous les services de la direction et du budget annexe des cimetières : établissement des bons de commande, rapprochement des factures, opérations de rattachement et de report. Missions spécifiques : • Contribuer à l’organisation et à la préparation des scrutins électoraux : Gestion logistique. • Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour le paiement des forfaits et heures supplémentaires liés aux élections • Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents • Assurer la suppléance dans la gestion des Présidents/Assesseurs • Apporter un renfort au pôle élections, notamment pour la gestion des inscriptions sur les listes électorales. • Apporter un renfort administratif aux chefs de service de la Direction des Affaires Générales. • Participer à toute mission liée à l’activité générale de la Direction.