FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative - COM DE CMNES COEUR DE LOIRE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

25 août 2026

Date limite

24 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable du réseau des piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et la gestion administrative de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec les maîtres-nageurs, les services techniques de la piscine et les services administratifs de la collectivité. Accueil et relation avec le public Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ; Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ; Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ; Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement. Gestion administrative Assurer le secrétariat du directeur ; Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ; Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus Réaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ; Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ; Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ; Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ; Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ; Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).

Compétences attendues

Sous l’autorité du Responsable du réseau des piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et la gestion administrative de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec les maîtres-nageurs, les services techniques de la piscine et les services administratifs de la collectivité.Accueil et relation avec le publicAssurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ;Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ;Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ;Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement.Gestion administrativeAssurer le secrétariat du directeur ;Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ;Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendusRéaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ;Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ; Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ;Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ;Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).

Profil attendu

Sens de l’accueil et du service public ; Excellent relationnel et goût du contact avec le public ; Rigueur, organisation et autonomie ; Aisance avec les outils bureautiques et informatiques ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe. Notions de comptabilité publique appréciée Connaissance du logiciel Elisath si possible

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Conditions d’exercice : Poste saisonnier basé sur le site de Cosne ; Horaires adaptés à l’accueil du public ; Possibilité d’horaires décalés le soir et travail régulier les week-ends ; Manipulation de fonds de caisse Vous êtes motivé(e), organisé(e) et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Conditions de recrutement : • Cadre d’emplois des adjoints administratifs • Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS • Temps complet (36h avec RTT) • Poste à pourvoir dès que possible Pour plus d’informations : Christophe THOMAS – Responsable du réseau des piscines : 03.86.26.60.73 Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à : Monsieur le Président 4 Place Clémenceau – BP 70 58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/ Ou sur [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste constitue l'interface entre le public et une structure intercommunale de loisirs. Le titulaire gère au quotidien l'accueil des visiteurs aux piscines du territoire, traite les demandes administratives et soutient la gestion courante du site. Il combine ainsi des missions de front office (relation usager, flux, sécurité) et de back office (secrétariat, documentation, commandes). Ce rôle est fondamental pour assurer une expérience positive aux usagers et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C au sein de la fonction publique territoriale, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre plusieurs chemins d'accès. Cette catégorie laisse des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement après quelques années d'expérience. L'intercommunalité propose un cadre d'emploi permettant des mobilités internes au sein du réseau de services gérés par la collectivité.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience préalable en accueil du public (piscine, médiathèque, mairie, loisirs) en détaillant vos résultats en gestion de flux ou satisfaction usagers. Montrer comment vous avez appliqué un règlement ou des consignes de sécurité.

Présenter vos compétences administratives : aisance avec Word/Excel, logiciels de gestion (Elisath si vous le connaissez), capacité à organiser documents et réunions. Ces compétences techniques différencient les candidats en catégorie C.

Illustrer votre autonomie et votre gestion du multitâche par des exemples concrets : gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs, respect de délais en environnement chargé, prise d'initiative sans supervision permanente.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058260825001077Fonction publique territoriale