Secrétaire d'intendance en établissement scolaire- Secteur Saint Etienne (LOIRE)
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Loire (42), France (42)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
27 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département de la Loire - SECTEUR SAINT ETIENNE
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
MISSIONS
- Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
- Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département de la Loire - SECTEUR SAINT ETIENNEEn appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.MISSIONSSeconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)Participer à l'exécution et au suivi du budgetAssurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisonsAssurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
- Autonomie
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire d'intendance est un pilier du fonctionnement administratif d'un établissement scolaire. Épaulant le secrétaire général, il gère de manière autonome les dossiers touchant à la matérialité, aux finances et à l'administration générale. Au quotidien, il analyse les besoins, suit les budgets, organise les approvisionnements et vérifie la conformité des procédures. Ce rôle demande une polyvalence constante : passer de l'exécution comptable à la gestion des stocks, tout en maintenant des relations fluides avec les équipes pédagogiques et administratives.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat de remplacement en catégorie C (versant FPE), accessible directement aux candidats sans concours. Les durées varient de 1 à 12 mois selon les besoins de l'établissement. Le Rectorat de Lyon recrute régulièrement sur cette base, offrant des possibilités de continuer ou d'évoluer selon la situation administrative et les postes permanents disponibles par la suite.
Conseils pour candidater
- Souligner toute expérience antérieure en gestion administrative, comptabilité ou logistique, même hors secteur éducatif : l'administration scolaire apprécie une maîtrise des procédures et des outils bureautiques reconnaissable.
- Démontrer sa capacité à autonomie et réactivité avec des exemples concrets : prise d'initiatives dans la résolution de problèmes, gestion de priorités multiples, adaptation à des changements rapides.
- Mettre l'accent sur ses qualités relationnelles et sa diplomatie, essentielles pour travailler au cœur d'un établissement : coordination avec plusieurs services et publics, respect des hiérarchies, disponibilité auprès des équipes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44010Fonction publique d'État