Adjoint en gestion de la formation et de la scolarité des Sciences Infirmières (F/H) - UFR Santé

Définition de la fonction L’adjoint en gestion de la formation et de la scolarité a pour mission la gestion administrative et logistique d’un ou plusieurs parcours de formations (initiales ou continues, en présentiel ou en distanciel) de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d’admission. Il assure des actes administratifs courants et des opérations de gestion relatifs au parcours de l’étudiant, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Garant du bon déroulement administratif du parcours de formation de l’apprenant, il sera l’interlocuteur de proximité et travaillera en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques. Champ des relations En interne : apprenants, usagers, enseignants et responsables pédagogiques, services administratifs de l’UFR et Services centraux de l’UMLP En externe : Instituts de Formations en Soins Infirmiers, partenaires… Activité 1 : Gestion scolarité étudiants IDE/ IADE/ IBODE - Réaliser les Inscriptions administratives et pédagogiques - Imprimer les cartes étudiantes - Suivre les examens, jurys, diplomation, saisir les résultats - Imprimer les diplômes et organiser leur envoi - Veille documentaire et juridique - Actualiser les supports de communication, diffusion d’information sur le site internet de l’UFR à destination des étudiants des formations - Mettre à jour les M3C (Modalité de contrôle des compétences et des connaissances) en collaboration avec la référente Apogée/ Pégase de l’UFR Activité 2 : Suivi des intervenants extérieurs - Comptabiliser les heures d’enseignement et transmettre les états liquidatifs au service du personnel pour mise en paiement. Activité 3 : Participer aux réunions d’orientation pédagogique - Organiser et participer aux réunions (convocation, réservation des salles…) - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les conventions de formation des enseignants