Chef de Greffe (F/H)

Composition et effectifs du serviceLe service du greffe est constitué d’un Chef de greffe, d’un adjoint au Chef de Greffe de 3 adjoints administratifs et de 3 personnels de surveillanceVos activités principalesSous l’autorité du Chef d’Etablissement (CE), le chef de greffe, a pour mission principale de gérer le service du greffe, de s’assurer de la légalité des formalités greffe et de la gestion des dossiers.Il est chargé :-         D’animer et piloter l’équipe du greffe-         De participer au CODIR-         De conduire les partenariats avec les autorités, les partenaires internes et externes-         De contrôler les saisies, la bonne exécution des décisions, le respect des délais, la constitution des dossiers-         De participer au processus d’accueil des détenus arrivants-         Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie B et C et les conseiller-         Initier et développer des démarches innovantesNombre d’agents à encadrer   ☐   A                           ✔   B   3                ✔   C   4                ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiquesVotre hiérarchieLe chef d’établissement, l’adjoint au Chef d’établissement, l’Attaché responsable des Services Administratifs et Financiers ( SAF).Vos interlocuteurs métiersLes différents services de l’établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.

Connaissances Organisation judiciaire et de l’Administration Pénitentiaire Très bonne maîtrise des outils bureautique Droit pénal et procédure pénale Savoir-faire Sens des priorités, respect des délais Etre force de proposition Capacité de rédaction et esprit de synthèse Savoir appliquer une règlementation Savoir analyser et rendre compte Savoir-être Réactivité, rigueur Qualités relationnelles Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure au sein d’un greffe serait un plus Offres de formation associées à votre prise de poste Formation préalable à l’ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives. Perspectives d’évolution professionnelle Concours et examens professionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : Plages fixes d’horaires : 10 h 00 à 12 h 00 et 14 h 00 à 16 h 00. Variables de 08 h 00 à 10 h 00 et 16 h 00 à 18 h 00 Restauration : Mess sur site Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun à proximité / Parking Groupe RIFSEEP : 1 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.