FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Gestionnaire ressources humaines et paie (H/F)

Université Paris 8 (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris 8

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

27 août 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université. La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation. · Activités principales · Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye · Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…) · Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines · Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées · Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers · Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents · Accueillir et informer les agents · Suivre les évolutions réglementaires · Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) · Rédiger des courriers administratifs

Compétences attendues

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.· Activités principales· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…)· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents· Accueillir et informer les agents· Suivre les évolutions réglementaires· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,formation…)· Rédiger des courriers administratifs

Profil attendu

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE - Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Technique d’accueil physique et téléphonique COMPETENCES OPERATIONNELLES - Savoir appliquer les dispositions règlementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Accueillir et prendre un message - Enregistrer et classer des documents - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l’organisation - Sens relationnel - Savoir travailler en équipe - Sens de la confidentialité et discrétion absolue - Réactivité

Informations complémentaires

Rémunération selon expérience : de 23300 € brut annuel (débutant) à 33000 € brut (très expérimenté) Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein du service des personnels d'une université, le gestionnaire RH et paie pilote l'ensemble du parcours administratif des agents : du recrutement à la cessation d'activité. Ce rôle articule deux dimensions : la gestion administrative (dossiers, reconstitution de carrière, congés, positions) et la préparation des éléments de paie. Le gestionnaire est l'interlocuteur pivot entre les agents, la hiérarchie et les systèmes d'information, en veillant à l'application des règles statutaires et contractuelles propres à l'environnement universitaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie B accessible via contrat ou titularisation, offrant une stabilité professionnelle modulable selon le profil du candidat. Ce niveau de catégorie permet l'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation au sein de la fonction publique d'État. L'université, comme établissement public d'enseignement supérieur, offre un cadre d'emploi structuré avec des perspectives de mobilité inter-services.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience préalable en gestion administrative publique ou privée : la connaissance des règles statutaires (conditions de recrutement, positions des agents, fin d'activité) et la maîtrise des calculs de cotisations sont des atouts décisifs.
Démontrer une capacité à gérer des dossiers complexes et à respecter des délais serrés : préparez des exemples concrets de pilotage administratif en environnement réglementé, en mettant l'accent sur votre rigueur dans le classement et le suivi.
Justifier d'une expérience en accueil et communication : l'université valorise les candidats capables d'expliquer des règles statutaires complexes de manière claire, tant en présentiel qu'au téléphone.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2392636Fonction publique d'État