Secrétaire médical(e)
Région de gendarmerie Grand-Est (ouvre un nouvel onglet) — Région de gendarmerie Grand-Est
Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
28 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
- Gestion du planning des médecins,
- Convocation/prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
- Renseignements téléphoniques,
- Participer à l’entretien des locaux,
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
- Gestion des archives.
• Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)
TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)
• Liaisons hiérarchiques
- L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
- Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est
• Liaisons fonctionnelles
- le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
- l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- le GM 32/7 de Chaumont
- l’état-major RGGE de Metz
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.Votre environnement professionnel : • Activités du service- Gestion du planning des médecins,- Convocation/prise de rendez-vous,- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,- Renseignements téléphoniques,- Participer à l’entretien des locaux,- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,- Gestion des archives.• Composition et effectifs du serviceTEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)• Liaisons hiérarchiques- L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées - Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est• Liaisons fonctionnelles- le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM- l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges- le GM 32/7 de Chaumont- l’état-major RGGE de Metz
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience acquise
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste demande :
- Respect du secret professionnel : discrétion / confidentialité
- Travail en équipe / qualité relationnelle
- Organisation
- Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Adaptabilité
• Horaire de travail :
- Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00
- Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00
- 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT
Qui contacter ?
[email protected]
Tel : 03 25 30 78 71
- Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est :
[email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie Grand Est
École de gendarmerie de Chaumont
1 rue du 109ème régiment d’infanterie
52000 CHAUMONT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE MEDICALE / SECRETAIRE MEDICAL
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERSAN022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical en antenne de gendarmerie est un maillon essentiel entre l'équipe médicale et les patients. Travaillant aux côtés de médecins et d'infirmiers, il gère l'intégralité de la chaîne administrative : de la prise de rendez-vous à la conservation des dossiers médicaux informatisés. Au quotidien, il organise les plannings, accueille les patients, traite les courriers médicaux et maintient à jour les dossiers sur le logiciel Axone. C'est un rôle d'interface exigeant, qui demande rigueur et polyvalence.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C de la FPE. Il offre la possibilité de rejoindre la fonction publique d'État avec une stabilité d'emploi ou une contractualisation. L'environnement militaire de la gendarmerie implique une culture organisationnelle particulière et des règles administratives spécifiques. Les perspectives d'évolution existent vers des postes de coordination administrative ou vers la titularisation pour les contractuels.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise opérationnelle d'Axone ou de logiciels médicaux similaires** : mentionner toute expérience concrète avec des dossiers patients informatisés, qui est un prérequis clé du quotidien.
- **Valoriser l'expérience d'accueil en environnement sensible** : cet antenne médicale reçoit un public aux besoins variés ; mettre en avant des situations où l'adaptation et l'écoute ont été décisives.
- **Appuyer sa candidature sur l'organisation en équipe réduite** : souligner la capacité à travailler sous autorité hiérarchique claire (infirmier-major) tout en collaborant étroitement avec plusieurs professionnels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA052GNC-125858Fonction publique d'État