FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

PREF 33 : Agent d'accueil et d'instruction section « asile et guichet unique» du Bureau de l'Asile

Préfecture de la Gironde (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Gironde

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

28 août 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Enregistrement des demandeurs d’asile : - respect des engagements de la charte qualité - prise d’empreintes sur les différents outils - qualification des procédures - entretiens individuels notamment dans le cadre de la procédure Dublin - délivrance des attestations de demande d’asile En back-office : - renouvellement des attestations de demande d’asile via demarches-simplifiees - préparation des guichets : contrôles sécuritaires - mise à jour des tableaux de suivi - archivage des dossiers - appui à la section décisions OFPRA/CNDA - appui ponctuel à d’autres services de la direction en cas de besoin (titres de voyage pour réfugiés et titres de séjour BPI notamment) Votre environnement professionnel : Activité du service : Le Bureau de l’asile s’occupe de l’enregistrement et la qualification des demandeurs d’asile sur le périmètre de l’ancienne-Aquitaine ; du suivi des demandeurs d’asile qui résident en Gironde et du traitement des procédures Dublin pour toute la Nouvelle-Aquitaine Composition et effectifs du service : Le bureau de l’asile est constitué de trois sections : - la section Asile et guichet unique (GUDA) ; - le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine ; - la section « Traitement des décisions de l’OFPRA et de la CNDA ». Le bureau de l’asile dispose d’un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires. Liaisons hiérarchiques : Le/la chef.fe de section et son adjoint.e Le/la chef.fe du Bureau de l’Asile Liaisons fonctionnelles : Avec le ministère de l'Intérieur – avec tous les bureaux de la direction de l’immigration de la préfecture de Bordeaux - l'OFII - FTDA PADA - les services de police et de gendarmerie et avec les autres préfectures.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales : Enregistrement des demandeurs d’asile :- respect des engagements de la charte qualité- prise d’empreintes sur les différents outils- qualification des procédures- entretiens individuels notamment dans le cadre de la procédure Dublin- délivrance des attestations de demande d’asileEn back-office :- renouvellement des attestations de demande d’asile via demarches-simplifiees- préparation des guichets : contrôles sécuritaires- mise à jour des tableaux de suivi- archivage des dossiers- appui à la section décisions OFPRA/CNDA- appui ponctuel à d’autres services de la direction en cas de besoin (titres de voyage pour réfugiés et titres de séjour BPI notamment) Votre environnement professionnel :Activité du service : Le Bureau de l’asile s’occupe de l’enregistrement et la qualification des demandeurs d’asile sur le périmètre de l’ancienne-Aquitaine ; du suivi des demandeurs d’asile qui résident en Gironde et du traitement des procédures Dublin pour toute la Nouvelle-Aquitaine Composition et effectifs du service :Le bureau de l’asile est constitué de trois sections :- la section Asile et guichet unique (GUDA) ;- le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine ;- la section « Traitement des décisions de l’OFPRA et de la CNDA ».Le bureau de l’asile dispose d’un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires.Liaisons hiérarchiques :Le/la chef.fe de section et son adjoint.eLe/la chef.fe du Bureau de l’Asile Liaisons fonctionnelles :Avec le ministère de l'Intérieur – avec tous les bureaux de la direction de l’immigration de la préfecture de Bordeaux - l'OFII - FTDA PADA - les services de police et de gendarmerie et avec les autres préfectures.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Poste varié permettant de développer sa polyvalence et valorisable dans les concours administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, polyvalence, travail en équipe NBI 10 points (accueil du public) Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité. Choix du régime horaire de travail : - soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT - soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT. Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.… En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service. Des formations à la prise de fonction sont organisées. Qui contacter ? - M. Tom PHELEPP – Courriel : [email protected] ; Tél. : 05 56 90 64 78. - Mme Louise JUIN – Courriel : [email protected] ; Tél. :05 56 90 64 56 ; Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Gironde – 2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397 – 33 077 BORDEAUX CEDEX Si vous souhaitez réaliser une immersion : Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels) Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à : [email protected] Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA006A Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA001

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Bureau de l'Asile remplit une mission régalienne centrale : accueillir, enregistrer et qualifier les demandes de protection internationale. L'agent d'accueil et d'instruction participe à l'ensemble du parcours administratif du demandeur, du premier contact jusqu'à la transmission aux instances décisionnelles (OFPRA, CNDA). C'est un poste charnière qui combine front-office relationnel et back-office administratif, au carrefour de enjeux humanitaires et de conformité réglementaire. Le quotidien alterne entre entretiens individuels sensibles, gestion de dossiers complexes et tâches de saisie informatique.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre accueille indifféremment candidats titulaires et contractuels en catégorie C. Le Groupe RIFSEEP implique une classification standardisée avec possibilités de progression. Dans la FPE, cette position offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation juridique, notamment en accumulant une expertise sur les procédures Dublin ou les droits des étrangers.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre empathie et stabilité émotionnelle** : ce rôle implique des interactions répétées avec des personnes en situation de vulnérabilité. Illustrez des expériences montrant votre capacité à rester professionnel et bienveillant dans des contextes délicats.

**Anticipez la montée en compétences juridique et informatique** : l'annonce indique clairement que ces domaines se structurent en interne. Valorisez toute formation ou auto-apprentissage antérieur, même basique, et manifestez une appétence certaine pour l'appropriation de cadres normatifs complexes.

**Démontrez vos qualités organisationnelles** : la diversité des tâches (biométrie, archivage, suivi de tableaux, appui transversal) requiert une grande rigueur. Fournissez des exemples concrets de gestion simultanée de priorités et de respect de procédures exigeantes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA033ATC-125850Fonction publique d'État