FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Technicien-ne en gestion des ressources humaines - UFR SFA (MIA12)

Université de Poitiers (ouvre un nouvel onglet) — Université de Poitiers

Localisation

Vienne (86), France (86)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

28 août 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos missions principales : - Gestion administrative et paie : Instruire et suivre les dossiers individuels des personnels (BIATSS, enseignants-chercheurs, vacataires, hébergés). Préparer les éléments de paie et assurer le suivi financier (vacations, heures complémentaires, gratifications, conventions). Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données RH (SIRH). - Conseil, accueil et accompagnement : Informer et conseiller les agents, usagers et managers sur les procédures RH, le temps de travail et la réglementation. Accompagner la mise en œuvre des campagnes RH et assurer la communication interne. - Pilotage d'équipe et réseau : Animer et encadrer le service RH de la composante : organisation de l'activité, répartition des charges de travail et animation du réseau RH interne. - Contrôle et conformité réglementaire : Veiller à l'application des évolutions juridiques et des règles internes de l'Université. Effectuer la veille réglementaire, les contrôles de gestion RH (outils type HAMAC) et la rédaction des courriers et notes administratives. - Démarche qualité et support aux instances : Proposer, concevoir et optimiser les outils de gestion et processus internes RH. Préparer les éléments administratifs pour les instances (dont la commission du personnel), animer les groupes de travail et produire des bilans d'activité.

Compétences attendues

Vos missions principales :- Gestion administrative et paie : Instruire et suivre les dossiers individuels des personnels (BIATSS, enseignants-chercheurs, vacataires, hébergés). Préparer les éléments de paie et assurer le suivi financier (vacations, heures complémentaires, gratifications, conventions). Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données RH (SIRH).- Conseil, accueil et accompagnement : Informer et conseiller les agents, usagers et managers sur les procédures RH, le temps de travail et la réglementation. Accompagner la mise en œuvre des campagnes RH et assurer la communication interne.- Pilotage d'équipe et réseau : Animer et encadrer le service RH de la composante : organisation de l'activité, répartition des charges de travail et animation du réseau RH interne.- Contrôle et conformité réglementaire : Veiller à l'application des évolutions juridiques et des règles internes de l'Université. Effectuer la veille réglementaire, les contrôles de gestion RH (outils type HAMAC) et la rédaction des courriers et notes administratives.- Démarche qualité et support aux instances : Proposer, concevoir et optimiser les outils de gestion et processus internes RH. Préparer les éléments administratifs pour les instances (dont la commission du personnel), animer les groupes de travail et produire des bilans d'activité.

Profil attendu

En tant que Technicien-ne en gestion des ressources humaines au sein de l’UFR Sciences fondamentales et appliquées, vous intervenez sur l’ensemble des processus RH de la composante, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique et des procédures de l’Université. Compétences et profil recherchés : - Connaissances solides en gestion RH : carrière et statut des agents, recrutement, GPEC, temps de travail, paie et régime indemnitaire, formation. - Bonne maîtrise de l’environnement public : fonctionnement des administrations, organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche. - Capacité à appliquer la réglementation et les procédures RH, à assurer une veille juridique et à en diffuser les évolutions. - Compétences relationnelles et de communication : accueil, conseil, animation de réunions, conduite d’entretiens (recrutement, conflits, carrière). - Organisation et rigueur : gestion d’une activité dans un calendrier complexe, suivi de dossiers, fiabilité et sens de la confidentialité. - Maîtrise des outils informatiques : SIRH, outils spécifiques RH (HAMAC, gestion des heures complémentaires, DEMATRECRUT, GED), bureautique et tableaux de bord. - Travail en équipe et en réseau : collaboration étroite avec la DRHRS, la hiérarchie et le bureau décanal, intermédiation entre composante et établissement. - Capacité à concevoir des outils : supports de formation, documents d’aide à la décision, tableaux de bord et processus internes.

Conditions d'exercice

Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la charte de l'Université.

Informations complémentaires

- Catégorie : B (Technicien-ne recherche et formation) - Quotité : 100% - Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026 - Poste réservé aux titulaires et CDI de la fonction publique : transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI. - Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute RIFSEEP de 497.17€ (TECH CN groupe 1) + 10 points de NBI - Date limite de candidature : 18/09/2026 Processus de recrutement : Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche. Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce technicien en gestion RH intervient comme pivot administratif et social au sein d'une UFR universitaire. Il pilote l'ensemble du cycle de vie des agents (BIATSS, enseignants-chercheurs, vacataires) : du recrutement à la paie, en passant par le suivi administratif et le conseil. Au quotidien, cela signifie instruire des dossiers complexes, mettre à jour les bases de données du système d'information RH (SIRH), répondre aux questions d'agents sur leur statut ou leur temps de travail, et garantir la conformité réglementaire des décisions RH. C'est une fonction charnière entre la direction générale des RH et les composantes de l'université, avec une responsabilité d'encadrement d'équipe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B (emploi réservé à des fonctionnaires ou lauréats de concours territorial), ce qui implique un accès régulé mais des perspectives de mobilité au sein de la FPE. Une intégration en université offre la stabilité du statut public et la possibilité d'évoluer vers des fonctions d'animation RH plus larges ou vers des secteurs administratifs connexes.

Conseils pour candidater

**Justifier une expérience RH contextualisée** : mettez en avant une expérience antérieure en gestion administrative ou paie dans un environnement public, même partielle, et montrez votre connaissance du statut des agents publics et du régime indemnitaire.

**Démontrer une aisance avec les outils informatiques** : la maîtrise de systèmes d'information RH et des outils collaboratifs est essentielle ; mentionnez tout logiciel similaire (SIRH, comptabilité, bases de données) pratiqué.

**Mettre en avant vos aptitudes relationnelles et organisationnelles** : ce rôle exige une capacité à conseiller des agents, à gérer des priorités contradictoires et à animer une petite équipe ; illustrez par des exemples concrets de pilotage ou de médiation administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2393734Fonction publique d'État