FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours
ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU GESTION PERSONNEL CIVIL
Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
28 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la direction du SLMT, vous assurerez en relation avec l’Etablissement des Formations de la Marine de Toulon (EFM), la direction centrale du SLM (DSLM) et la médecine de prévention (14ème AMP), toutes les opérations relatives à la gestion de l’administration du personnel civil du SLMT (fonctionnaires, ouvriers d’Etat, contractuels, apprentis) qui vous seront demandées.
Plus précisément, vous :
- Assisterez le responsable bureau gestion du personnel civil dans les travaux de notation et d’avancement
- Assurerez le suivi des campagnes et le traitement des travaux de chancellerie
- Assisterez le responsable bureau gestion du personnel civil dans le traitement des mobilités
- Effectuerez la mise à jour des fiches de poste ainsi que leur diffusion sur Mobilia
- Assurerez la gestion des apprentis en collaboration avec le responsable du bureau
- Suivrez les situations administratives liées à la carrière des agents (intégration, titularisation, départ amiante/retraite)
- Veillerez en collaboration avec la 14ème AMP au suivi des visites obligatoires à la médecine de prévention
- Assurerez les tâches transverses et indispensables au bon fonctionnement du bureau
- Assurerez la suppléance de votre collaborateur et du responsable du bureau gestion personnel civil en leur absence.
Compétences attendues
Au sein de la direction du SLMT, vous assurerez en relation avec l’Etablissement des Formations de la Marine de Toulon (EFM), la direction centrale du SLM (DSLM) et la médecine de prévention (14ème AMP), toutes les opérations relatives à la gestion de l’administration du personnel civil du SLMT (fonctionnaires, ouvriers d’Etat, contractuels, apprentis) qui vous seront demandées.Plus précisément, vous :- Assisterez le responsable bureau gestion du personnel civil dans les travaux de notation et d’avancement- Assurerez le suivi des campagnes et le traitement des travaux de chancellerie- Assisterez le responsable bureau gestion du personnel civil dans le traitement des mobilités- Effectuerez la mise à jour des fiches de poste ainsi que leur diffusion sur Mobilia- Assurerez la gestion des apprentis en collaboration avec le responsable du bureau- Suivrez les situations administratives liées à la carrière des agents (intégration, titularisation, départ amiante/retraite)- Veillerez en collaboration avec la 14ème AMP au suivi des visites obligatoires à la médecine de prévention- Assurerez les tâches transverses et indispensables au bon fonctionnement du bureau- Assurerez la suppléance de votre collaborateur et du responsable du bureau gestion personnel civil en leur absence.
Profil attendu
Vous connaissez les règles de gestion et d'administration du personnel civil ainsi que les règles statutaires. Vous maîtrisez également les logiciels de bureautique.
En outre, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et savez travailler en équipe.
Conditions d'exercice
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : cycle de travail 4,5 ou 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18 selon le cycle choisi.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet adjoint occupe une position centrale dans la gestion administrative des effectifs civils d'une base militaire majeure. Il traite quotidiennement les dossiers du personnel (fonctionnaires, contractuels, apprentis), des notations jusqu'aux départs en retraite, en passant par les mobilités internes. C'est un rôle de coordination : il fluidifie les procédures entre plusieurs entités (établissement de formation, direction centrale, médecine de prévention) et maintient à jour les registres administratifs essentiels au fonctionnement de la structure.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'une ouverture en catégorie C (agent d'exécution) accessible tant aux agents titulaires qu'aux contractuels. Ce versant de la FPE offre des perspectives d'avancement progressif vers la catégorie B via concours interne, particulièrement pour ceux justifiant d'une expérience en gestion RH. Le SLMT, situé en Var, est un établissement structurant où une telle expérience constitue un tremplin solide.
Conseils pour candidater
- Détailler précisément votre expérience en gestion du personnel (notation, mobilité, titularisation) même si acquise dans un autre versant : la Marine valorise la maîtrise des procédures statutaires transposables. Mettez en avant toute familiarité avec les logiciels de paie ou bases de données RH.
- Démontrer votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais : citez des exemples concrets d'organisations de campagnes administratives ou de traitement de flux importants de demandes.
- Insister sur votre rigueur méthodique et votre sens de l'exactitude, critiques dans la gestion de données sensibles (carrière, retraite). Les erreurs administratives peuvent engager la responsabilité du service.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_20-00069675Fonction publique d'État