Assistant.e au Lab'Urba - Ecole d'Urbanisme de Paris

Sous la direction des instances de l’unité de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative, vous assurez des missions d’animation, de coordination et de représentation ainsi que la gestion financière, administrative et logistique d’un laboratoire de 130 membres (doctorant.e.s et inclus.e.s et dépendant de deux tutelles (UGE et UPEC) : Missions principales : - Gestion administrative et appui à la recherche : - Gérer les missions et déplacements des personnels sur dotations ou contrats de recherche - Assurer l’interface entre le laboratoire et les services de l’UPEC - Participer à la veille règlementaire relative à l’activité de recherche - Participer à la rédaction des comptes rendus et relevés de décision des instances - Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion administrative et financière : - Assister les instances dans l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs - Prévoir les recettes et dépenses du laboratoire - Exécuter les budgets (établir les bons de commande et ordres de mission) - Participer au contrôle amont de l’éligibilité de la dépense - Coordonner et suivre la gestion et l’exécution des contrats et projets de recherche en lien avec la DRV de l’UPEC - Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi - Proposer des outils de gestion administrative et de document visant à améliorer le fonctionnement du laboratoire - Vie de l’unité : - Co-organiser les évènements scientifiques - Assurer la gestion des comités de sélection - Accueillir les nouveaux arrivés - Encadrer les emplois étudiants - Veiller et assurer la circulation de l’information, notamment de la tutelle UPEC - Informer et accompagner les membres du laboratoire et les interlocuteurs extérieurs dans leurs démarches - Coordonner les aspects logistiques de l’unité de recherche