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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Gestionnaire des ressources humaines

Université Bordeaux 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Bordeaux 3

Localisation
Gironde (33), France (33)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
1 septembre 2026
Date limite
22 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La direction des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par l’établissement. La DRH est composée de 4 pôles dont le pôle de gestion des personnels BIATSS que vous intégrerez. Sous l’autorité de la responsable du pôle BIATSS, vous assurerez la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur carrière. Vous serez amené.e à avoir des relations transversales et fonctionnelles avec les agents des pôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes de l’Université. Vos missions principales seront les suivantes : • Accueil, information, conseil et orientation des personnels • Gestion de la carrière des personnels • Gestion de la paie des personnels • Réaliser les actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines • Assurer une veille règlementaire du domaine des ressources humaines Ces missions pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins et projets déployés au sein du Pôle. Activités principales : • Accueil, information, conseil et orientation des personnels sur tous les sujets RH en lien avec la carrière, évolution, parcours professionnel • Gestion de la carrière et de la paie des personnels titulaires et non titulaires d’un portefeuille : constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels des agents ; assurer la gestion des positions administratives (recrutement, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, retraite, ….) ; assurer le suivi des avancements d’échelon et de grade ; assurer le suivi des congés, des autorisations d’absence et des arrêts de travail ; saisir et contrôler les éléments de rémunération ; procéder au paiement des rémunérations des agents ; • Alimentation et fiabilisation du SIRH • Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives : arrêtés, décisions, contrats, attestations. • Saisie et mise à jour de base de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines) • Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs RH • Appliquer la règlementation du domaine d’activité • Rédiger des documents administratifs : attestations, courriers, courriels • Classer et archiver des documents

Compétences attendues

La direction des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre la politique de ressourceshumaines définie par l’établissement.La DRH est composée de 4 pôles dont le pôle de gestion des personnels BIATSS que vous intégrerez.Sous l’autorité de la responsable du pôle BIATSS, vous assurerez la gestion administrative etstatutaire des agents tout au long de leur carrière.Vous serez amené.e à avoir des relations transversales et fonctionnelles avec les agents despôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes del’Université.Vos missions principales seront les suivantes :• Accueil, information, conseil et orientation des personnels• Gestion de la carrière des personnels• Gestion de la paie des personnels• Réaliser les actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines• Assurer une veille règlementaire du domaine des ressources humainesCes missions pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins et projets déployés au sein du Pôle.Activités principales : • Accueil, information, conseil et orientation des personnels sur tous les sujets RH en lien avec la carrière, évolution, parcours professionnel• Gestion de la carrière et de la paie des personnels titulaires et non titulaires d’un portefeuille : constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels des agents ; assurer la gestion des positions administratives (recrutement, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, retraite, ….) ; assurer le suivi des avancements d’échelon et de grade ; assurer le suivi des congés, des autorisations d’absence et des arrêts de travail ; saisir et contrôler les éléments de rémunération ; procéder au paiement des rémunérations des agents ;• Alimentation et fiabilisation du SIRH• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives : arrêtés, décisions, contrats, attestations.• Saisie et mise à jour de base de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs RH• Appliquer la règlementation du domaine d’activité• Rédiger des documents administratifs : attestations, courriers, courriels• Classer et archiver des documents

Profil attendu

Connaissances et compétences requises : • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines en ESR • Maîtrise des outils RH, SIRH et référentiels des métiers • Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie • Travailler en équipe • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Capacités rédactionnelles • Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word...) • Aisance relationnelle • Faire preuve de discrétion • Savoir rendre compte

Conditions d'exercice

• Contraintes liées au calendrier de paie • Manipulation de données à caractère personnel

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une université, le gestionnaire des ressources humaines est le garant de la cohérence administrative et statutaire de la masse salariale. Au sein du pôle BIATSS (personnels administratifs, techniques et ouvriers), ce rôle articule accueil des agents, suivi de carrière, gestion de paie et production d'actes administratifs officiels. C'est une fonction transversale qui demande de naviguer entre cadre réglementaire complexe, calendriers budgétaires stricts et besoins changeants de multiples services universitaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert au contrat, sans passage par concours, en catégorie C. Cette modalité permet à l'établissement de recruter rapidement, tout en offrant au contractuel une perspective de stabilisation progressive et d'accès ultérieur à des postes mieux rémunérés via la formation ou des mobilités internes. La catégorie C constitue un échelon intermédiaire dans la hiérarchie administratif : moins de responsabilité que B, davantage que D, avec des possibilités de reclassement selon l'investissement professionnel.

Conseils pour candidater

  • **Mettez l'accent sur toute expérience en gestion de paie ou SIRH** (même en petit collectif), car ces outils sont spécifiques et rapidement opérationnels ; valorisez aussi la connaissance du cadre public ou ESR si vous l'avez.
  • **Détaillez votre capacité à gérer des calendriers contraints** : budgets, échéances légales, arrêtés de paie. Les responsables universitaires cherchent quelqu'un qui anticipe plutôt que réagit.
  • **Préparez des exemples concrets d'aisance relationnelle et discrétion** : ce rôle entend des questions sensibles (conflits, carrières bloquées, heures supplémentaires). Montrez que vous savez écouter sans juger et tenir la confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396427Fonction publique d'État

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