FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Rectorat de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Reims

Localisation

Ardennes (08), France (08)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

1 septembre 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

🎯 Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : - Saisir, mettre en forme des documents divers - Réaliser les convocations, notes de service, statistiques - Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public - Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves - Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : - Renseigner les applications informatiques - S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : - Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes - Rendre compte au chef d'établissement

Compétences attendues

🎯 Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :L'assistance du chef d'établissement :Saisir, mettre en forme des documents diversRéaliser les convocations, notes de service, statistiquesPréparer les conseils de classesAssurer l'accueil :Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le publicRéaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèvesInformer les familles des élèvesAssurer la gestion administrative de l'établissement :Renseigner les applications informatiquesS'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affectionParticiper à la vie de l'établissement :Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtesRendre compte au chef d'établissement

Profil attendu

👥Connaissances et compétences attendues: - Connaissance du système éducatif - Gestion de la multiplicité des tâches - Polyvalence - Être à l’écoute - Être disponible - Prise de note - Orthographe - Amabilité - Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement - Maîtrise de soi - Gestion du stress - Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Conditions d'exercice

📍Lieu d’exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel 📅Quotité : Temps partiel 50% 📅Date de début: Dès que possible 📅Date de fin: 31 Août 2027 📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction dans un établissement scolaire est le pilier administratif du fonctionnement quotidien. Au sein du rectorat de Reims, ce rôle consiste à épauler le chef d'établissement dans ses tâches de gestion : préparation des instances décisionnelles (conseils de classe), traitement documentaire, circulation de l'information entre direction, enseignants, élèves et familles. C'est une fonction de carrefour : elle nécessite maîtrise administrative, discrétion et capacité à gérer simultanément des demandes disparates dans un environnement hautement relationnel.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de suppléance en catégorie C de la FPE. L'accès ne passe pas par concours mais par recrutement direct sur dossier, ce qui offre une voie d'accès plus rapide à la fonction publique. Les contractuels dans cette catégorie peuvent envisager une titularisation via les concours réservés FPE, sous conditions d'ancienneté et de performance évaluée.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement en milieu éducatif ou collectivité. Le rectorat cherche quelqu'un qui comprenne déjà les enjeux scolaires pour ne pas perdre de temps en formation.

Démontrer capacité à gérer interruptions fréquentes et urgences parallèles : rédiger une lettre de motivation illustrant des situations où vous avez priorisé des tâches conflictuelles renforce votre candidature.

Vérifier maîtrise fluide des outils bureautiques courants et des pratiques de rédaction administrative ; un test pratique sera likely. Apporter des exemples de documents ou procédures que vous avez structurés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-45482Fonction publique d'État