Assistant(e) de contrôle

FINALITÉS DU POSTE - Assistance de l’unité de contrôle dans son fonctionnement et ses missions - Assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités - Information des usagers MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Activités liées à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique, des agendas et des dossiers - Classement, archivage et photocopies - Mise en forme de notes, courriers ou documents - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle 2. Activités d’assistance de l’unité de contrôle - Suivi des instances et organisation des relances - Alimentation et exploitation des données d’entreprises du système d’information dédié (Wiki’T), et des réseaux communs - Élaboration et mise à jour d’outils de suivi, de tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées - Suivi statistique des accords liés à l’égalité professionnelle 3. Activités d’appui au contrôle - Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle - Appui au contrôle : gestion documentaire, envoi de lettres type, contrôle de complétude de dossiers ou demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (élections IRP, ….) - Appui à l’analyse et au contrôle des prestations de service internationales via le SI-PSI - Intérim des assistants de contrôle du même site géographique - Utilisation du SI DEMAT@MIANTE (affectation des PDRE, préparation des dossiers…) RELATIONS INTERNES ET PARTENAIRES - Hiérarchiques : responsable d’unité de contrôle - Fonctionnelles : responsable d’unité de contrôle - Partenariats : Autres services de la DEETS, partenaires institutionnels extérieurs