Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier
Université Clermont Auvergne (ouvre un nouvel onglet) — Université Clermont Auvergne
Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
1 septembre 2026
Date limite
22 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
MISSION DU POSTE :
- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC
- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA
Compétences attendues
MISSION DU POSTE :- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA
Profil attendu
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance environnement universitaire
Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques
Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière
Culture internet
Technique de communication
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)
Appliquer des règles financières
Enregistrer et classer les documents,
Rédiger des rapports ou des documents,
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles
FORMATION SOUHAITÉE :
Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative
Conditions d'exercice
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.02€ brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Au sein du service facturier d'une université, cet adjoint exerce une fonction centrale : garantir que chaque dépense fournisseur respecte la chaîne de conformité financière publique. Les missions quotidiennes combinent le contrôle administratif des pièces justificatives, la saisie dans le système comptable SAP-SIFAC, et la gestion des échanges avec les commanditaires internes et externes. Ce rôle maintient l'intégrité des comptes de l'établissement et la régularité des paiements.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat de droit public destiné à des candidats en situation de contractuel (pas de concours ni accès aux statuts titularisés). La catégorie C correspond à des postes d'exécution administrative avec responsabilité limitée. L'évolution reste bridée dans ce versant contractuel : la reconversion ou la titularisation dépendra des opportunités institutionnelles et de la volonté de l'université.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience SAP-SIFAC ou systèmes ERP similaires** : cette maîtrise est différenciatrice. À défaut, démontrer une aisance rapide avec des outils informatiques complexes et la volonté d'apprendre. Les collectivités valorisent les candidats « prêts à opérer ».
- **Détailler une expérience antérieure en contrôle et vérification documentaire** : stages, emplois précédents ou bénévolat montrant de la rigueur, du respect des procédures et de l'attention aux détails réglementaires.
- **Illustrer votre capacité de communication écrite et relationnelle** : le poste implique de solliciter des justificatifs auprès de services et fournisseurs. Montrer comment vous avez géré des demandes, relances ou clarifications de manière professionnelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396313Fonction publique d'État