FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant-e de direction pour le PUR de Martinique

Université des Antilles (ouvre un nouvel onglet) — Université des Antilles

Localisation

Martinique (972), France (972)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

2 septembre 2026

Date limite

2 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent assiste d’une part, le Vice-Président du PUR et d’autre part le responsable administratif et financier du PUR et son adjoint (e) dans la gestion des dossiers. L’agent travaille en étroite collaboration avec le/la Vice-Président(e), le/la Responsable administrative et financière du Pôle pour le traitement et l’organisation de l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la vice-présidence et de la direction. L’agent est ainsi amené à exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure mais aussi informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Compétences attendues

L’agent assiste d’une part, le Vice-Président du PUR et d’autre part le responsable administratif et financier du PUR et son adjoint (e) dans la gestion des dossiers.L’agent travaille en étroite collaboration avec le/la Vice-Président(e), le/la Responsable administrative et financière du Pôle pour le traitement et l’organisation de l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la vice-présidence et de la direction.L’agent est ainsi amené à exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure mais aussi informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Profil attendu

Niveau diplôme : niveau V - Gestion administrative / Secrétariat Savoirs : Modes de fonctionnement des administrations publiques Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques de communication Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir rendre compte Mettre en œuvre une démarche qualité Communiquer et faire preuve de pédagogie Travailler en équipe Assister un directeur dans la gestion de ses activités Gérer un agenda Organiser des opérations liées à des élections Savoir superviser une équipe Organiser des réunions, des manifestations Utiliser des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence) Travailler en autonomie tout en respectant des consignes hiérarchique Savoir être : Réactivité Sens de l’organisation Discrétion Rigueur Fiabilité Autonomie Capacité à travailler dans l’urgence Polyvalence Respect de la confidentialité

Conditions d'exercice

En raison de la nature de l’activité, l’agent peut être exceptionnellement amené à intervenir en dehors des horaires habituels, notamment pour participer à des événements organisés par l’établissement

Informations complémentaires

Mission d’accueil et d’information Analyser et traiter les informations recueillies auprès des différents services et composantes du campus Assurer la diffusion de l’information auprès des services et composantes (notes, circulaires, compte-rendu, courriels…) Communiquer avec les services de la structure et partenaires extérieurs Informer et accompagner dans leur démarche les interlocuteurs de la structure Mission d’assistance à la direction et à la Vice-Présidence Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Gérer les agendas, déplacements, réunions conseils…) et contrôler les échéances Organiser des réunions et gérer les participants Collaborer avec le ou la secrétaire de la Présidence Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Réaliser des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, notes d’information, supports) Assurer la valorisation des supports écrits Être proactive et anticiper Gestion administrative Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’assurance pour le pôle (centralisation et traitement des signalements effectués par des usagers, déclaration de sinistre, correspondance, transmission de procès-verbal et de devis, prise de contact et visite de lieux avec avec un expert en cas de non disponibilité de la hiérarchie) Tenir à jour des tableaux de bord et bases...

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein du Pôle Universitaire de Recherche (PUR) de l'Université des Antilles, cet assistant assure le fonctionnement administratif d'une structure de recherche. Il ou elle centralise les flux d'information entre les responsables scientifiques et administratifs, anime la coordination interne et externe, et gère les actes administratifs quotidiens. Le rôle est pivot : sans lui ou elle, les décideurs ne disposeraient pas des informations structurées et des documents préparés nécessaires au pilotage du pôle.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ouvrant ainsi des horizons différents : stabilité de l'emploi pour les titulaires ou flexibilité pour les contractuels évoluant vers la titularisation. En FPE universitaire, les évolutions de carrière se construisent autour de mobilités internes et de formations continues, avec possibilité de progression vers des postes de secrétariat de direction ou de gestion administrative de projets.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative et logicielle** : mettez en avant toute expérience d'assistance administrative, même partielle, et votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données). Les logiciels universitaires spécifiques s'apprennent, mais la méthode administrative s'acquiert.

**Démontrer la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs** : en université, on fait face à des cultures différentes (chercheurs, administratifs, externes). Illustrez votre aptitude à adapter votre communication et tracer les priorités entre demandes concurrentes.

**Préparer les modalités concrètes du PUR** : renseignez-vous sur le fonctionnement du PUR et de l'Université des Antilles pour montrer votre intérêt pour le contexte de recherche antillais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2397596Fonction publique d'État