FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN UNITE OU SERVICE EDUCATIF

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

2 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Vos missions seront : Accueil du public - Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service - Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » - Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines - Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Compétences attendues

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Vos missions seront : Accueil du publicAssurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenairesAccueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenairesRenseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariatEnregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suiviTransmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnellesCréer les dossiers jeunesMettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiersOrganiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du serviceGestion des aspects logistiques de l’unité ou du serviceEditer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUEEn lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagementLe cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchiqueAssurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil attendu

Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)

Informations complémentaires

POSTE PROFILE SUR ENTRETIEN. Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public. Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur, dont les coordonnées figurent sur l’annonce, un entretien, et lui adresser un curriculum vitae (CV), une lettre de motivation et ses trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel (CREP).

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en unité éducative est le pivot organisationnel d'un service de protection judiciaire de la jeunesse (PJJ). Placé en soutien direct du responsable d'unité éducative et du directeur, ce professionnel gère le flot constant de jeunes suivis, de familles et de partenaires institutionnels (magistrature, services sociaux). Il traite l'administratif de dossiers sensibles impliquant des mineurs, assure la continuité d'information et sécurise les procédures dans un contexte où chaque détail compte pour le suivi judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires du secteur public et aux contractuels sans condition initiale d'origine. Une titularisation reste possible selon le parcours. Les évolutions possibles mènent vers des postes de chef de secrétariat ou de coordinateur administratif au sein de la PJJ, offrant une progression de responsabilité tout en conservant une certaine proximité avec le terrain éducatif. Une formation aux outils métiers (Parcours, Chorus) sera dispensée à la prise de poste.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'accueil et la discrétion.** Ce poste est face-à-face avec des publics en difficulté (mineurs, familles en situation de crise) : montrez de l'expérience réelle d'écoute active et de confidentialité, auprès d'enfants notamment si possible.
**Détaillez la gestion dossier-par-dossier.** Pas seulement l'archivage : démontrez une capacité à créer un circuit complet (enregistrement courrier, suivi administratif, transmission aux bons interlocuteurs, classement sécurisé), idéalement dans le secteur social ou judiciaire.
**Testez l'environnement technique avant le concours.** Familiarisez-vous avec les principes des outils de gestion de flux (applications métiers, mise en page structurée) pour rassurer sur l'autonomie prise de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380783Fonction publique d'État