FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire médicale - Laboratoire hospitalier - H/F

Hospices Civils de Beaune centre hospitalier (ouvre un nouvel onglet) — Hospices Civils de Beaune centre hospitalier

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

2 septembre 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

ACTIVITES SPÉCIFIQUES • Accueil physique et téléphonique ainsi que transmission des informations relatives à la prise en charge du patient. • Traitement des courriers, des dossiers et du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage) • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus. • Participation à la démarche qualité. ACTIVITES SPECIFIQUES : • Planification des rendez-vous des patients • Cotation des actes et traçabilité financières des molécules onéreuses • Assure le suivi du remboursement des caisses • Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du service • Mise à jour des bases de données et suivi du matériel informatique en lien avec le service informatique de l’établissement • Gestion administrative des commandes et des marchés (service pharmacie) • Prise en charge des échantillons biologiques (réception, tri, enregistrement, transmission en secteurs techniques, sous-traitance) (service biologie)

Compétences attendues

ACTIVITES SPÉCIFIQUES• Accueil physique et téléphonique ainsi que transmission des informations relatives à la prise en charge du patient.• Traitement des courriers, des dossiers et du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage)• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus.• Participation à la démarche qualité.ACTIVITES SPECIFIQUES :• Planification des rendez-vous des patients• Cotation des actes et traçabilité financières des molécules onéreuses• Assure le suivi du remboursement des caisses• Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du service• Mise à jour des bases de données et suivi du matériel informatique en lien avec le service informatique de l’établissement• Gestion administrative des commandes et des marchés (service pharmacie)• Prise en charge des échantillons biologiques (réception, tri, enregistrement, transmission en secteurs techniques, sous-traitance) (service biologie)

Profil attendu

CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE : • Capacité d’analyse et de priorisation des tâches • Transmission synthétique et précises des informations • Connaissance des outils bureautiques • Connaissance du Vocabulaire médical • Connaissance des techniques de communication et d’accueil téléphonique • Connaissance des droits des patients Savoir-Être : • Respect de la confidentialité et du secret médical • Rigueur • Maitrise de soi • Sens de l’organisation • Qualité relationnelle • Savoir travailler en équipe • Dynamisme et esprit d’initiative • Respecter le code déontologie du laboratoire (impartialité) Diplômes requis : - BAC SMS - BAC ST2S - Formation diplômante en secrétariat médical

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en laboratoire hospitalier remplit une fonction charnière entre patients, cliniciens et techniciens. Au-delà de l'accueil et de la dactylographie, il assure des tâches spécialisées : gestion de rendez-vous, codification des actes pour la facturation, suivi administratif des prélèvements biologiques et supervision des consommables. Ce poste exige de maîtriser le flux d'informations sensibles tout en contribuant à l'efficacité opérationnelle du laboratoire.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière, accessible sans diplôme spécifique mais demandant une expérience pertinente. Les contractuels candidats peuvent espérer une titularisation après trois ans d'exercice, selon les règles en vigueur. Les perspectives d'évolution restent limitées en catégorie C, mais permettent une spécialisation progressive dans l'environnement médical.

Conseils pour candidater

Détailler une expérience antérieure en gestion administrative hospitalière ou en cabinet médical : la connaissance des circuits de prélèvements, de la codification CCAM ou du suivi de facturation sera déterminante face aux autres candidats.

Valoriser une maîtrise des outils bureautiques spécialisés (logiciels de gestion de laboratoire, classeurs numériques) et insister sur la capacité à gérer simultanément l'accueil et des tâches administratives sans rupture de service.

Démontrer une compréhension du secret médical et de la confidentialité : les recruteurs du secteur hospitalier vérifient cette maturité professionnelle dès la lettre de motivation, particulièrement pour un rôle tournant vers la gestion d'échantillons biologiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2397560Fonction publique hospitalière