Apprenti Assistant de direction (H/F)

Comprendre ce poste

Au sein de l'ANSM, agence chargée de réguler les médicaments et produits de santé en France, l'assistant de direction tient un rôle pivot entre la direction et l'organisation administrative interne. Le quotidien combine accueil, gestion administrative fluide (agendas, déplacements, logistique) et traitement documentaire : mise en forme de rapports, gestion du courrier et des emails. C'est un poste d'interface qui demande de jongler entre diverses interlocuteurs et priorités, dans un environnement réglementaire où la précision compte.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels : une opportunité pour débuter en FPE sans concours externe classique. Catégorie B, c'est un positionnement intermédiaire offrant une stabilité d'emploi public et des possibilités d'évolution interne, particulièrement si le candidat envisage une transition vers des postes de secrétariat de direction ou d'administration plus spécialisée.

Conseils pour candidater

• **Valoriser l'expérience bureautique et la maîtrise du pack Office** : soyez précis sur vos niveaux de compétence (listes de diffusion, gestion d'agendas partagés, manipulation de fichiers volumineux) ; la FPE utilise des outils spécifiques, montrez votre adaptabilité.

• **Démontrer votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément** : citez des exemples concrets de situations où vous avez géré des priorités conflictuelles ou organisé des réunions complexes ; la discretion et la confiance sont essentielles dans ce poste.

• **Préparer les épreuves de dactylographie et rédaction** : si présentes, entraînez-vous à la vitesse et l'exactitude sur texte technique ; anticipez un test bureautique basique.