FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant administratif ou Assistante administrative - service ONaCVG du VAL-DE-MARNE (94)

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 septembre 2026

Date limite

2 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions. Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Compétences attendues

Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.- Gestion des prêts d’expositions.Activités annexes :- Autres missions ponctuelles selon besoin du service- Renfort sur des actions de mémoire- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil attendu

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail. Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + 18 RTT Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.). 75% de remboursement des frais de transports en commun.

Informations complémentaires

Séminaires des nouveaux arrivants. Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'ONaCVG accompagne les combattants et victimes de guerre : reconnaissance administrative, soutien administratif et social, transmission de la mémoire. L'assistant administratif en est le pivot logistique et relationnel, gérant le flux de demandeurs, instruisant les dossiers de reconnaissance et de réparation, et assurant le bon fonctionnement administratif du service départemental. C'est une position clé pour fluidifier le parcours des ressortissants et soutenir l'ensemble des commissions de l'organisme.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en fonction publique d'État, ce poste recrute indifféremment titulaires ou contractuels : un atout pour diversifier les profils. L'évolution depuis cette catégorie demeure possible vers B via concours ou mobilité, mais elle dépend de l'investissement dans la formation et la polyvalence administrative. C'est un poste d'insertion stable dans la FPE pour qui maîtrise les fondamentaux administratifs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion de flux (accueil, courrier, dossiers papier ET numérique) et votre aisance avec la suite Office ; l'enjeu principal est la fluidité administrative et la traçabilité.
Démontrez rigueur procédurale et capacité d'analyse fine des dossiers : l'instruction de demandes administratives réglementées exige attention et respect des délais et statuts.
Illustrez votre capacité à travailler en équipe réduite et en réseau (commissions, interlocuteurs externes) ; cette mission privilégie collaborateurs fiables et discrets, particulièrement auprès d'un public fragile.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2397456Fonction publique d'État