FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire paie (H/F) aux Ressources Humaines et Affaires Médicales

Centre Hospitalier de Saint Nazaire (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Saint Nazaire

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

3 septembre 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100% (sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation): - 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) - 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM) Définition: Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies. Activités principales: Activités courantes: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité - Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement - Tenue de tableaux de bord incluant des données financières - Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat, …) - Suivi du livre de paie du personnel médical : o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements…) o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes o Contrôle de la paie concernant la permanence des soins Indemnités journalières: - Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH - Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises - Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent - Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN - Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations - Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paie Allocations retour à l'emploi (ARE): - Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN - Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie - Contrôler les saisies via le simulateur de paie - Rédiger les courriers de suivi aux allocataires - Assurer le lien avec le prestataire ARE Particularités du poste: - Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie - Respect des procédures Organigramme fonctionnel: - Responsables hiérarchiques : Responsable paie / Responsable des affaires médicales - Fonctionnel interne : Trésorerie hospitalière, services financiers, secteurs RH/DAM, responsables de secteurs, agents hospitaliers, personnels médicaux - Fonctionnel externe : France Travail, CPAM, demandeurs d’emploi, organismes sociaux Lieu d'exercice des fonctions: Centre Hospitalier Saint-Nazaire Horaires de travail: - Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service) - Poste à 100%

Compétences attendues

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100% (sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation):- 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)- 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM)Définition:Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.Activités principales:Activités courantes:- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement- Tenue de tableaux de bord incluant des données financières- Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat, …)- Suivi du livre de paie du personnel médical : o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements…) o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes o Contrôle de la paie concernant la permanence des soinsIndemnités journalières:- Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH- Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent- Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN- Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations- Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paieAllocations retour à l'emploi (ARE):- Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN- Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie- Contrôler les saisies via le simulateur de paie- Rédiger les courriers de suivi aux allocataires- Assurer le lien avec le prestataire AREParticularités du poste:- Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie- Respect des procéduresOrganigramme fonctionnel:- Responsables hiérarchiques : Responsable paie / Responsable des affaires médicales- Fonctionnel interne : Trésorerie hospitalière, services financiers, secteurs RH/DAM, responsables de secteurs, agents hospitaliers, personnels médicaux- Fonctionnel externe : France Travail, CPAM, demandeurs d’emploi, organismes sociauxLieu d'exercice des fonctions:Centre Hospitalier Saint-NazaireHoraires de travail:- Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service)- Poste à 100%

Profil attendu

Exigence du poste: - Diplôme de niveau bac +2. - Expérience secteur R.H. paie souhaitée. Compétences requises (savoir-faire requis): - Conseiller et orienter les agents - Analyser des données, des tableaux de bord - Participer à l’élaboration des procédures et les appliquer - Rechercher les informations réglementaires dans les supports adaptés - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents - Respecter les échéances fixées - Travailler en équipe - Faire preuve d’empathie, de discrétion et respecter le secret professionnel Connaissances associées: - Le statut de la Fonction Publique Hospitalière (titre I) - Les congés pour motif médicaux dans la FPH - Les outils bureautiques Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire paie intervient dans un établissement hospitalier au cœur de deux fonctions essentielles : la gestion administrative du personnel et l'administration des affaires médicales. Le quotidien combine des tâches de suivi de paie (calcul et saisie des éléments variables), de gestion administrative des recrutements médicaux, de contrôle de conformité réglementaire RH, et d'accueil des agents. C'est un poste de coordination qui garantit le bon fonctionnement administratif et financier du service de santé publique.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste s'inscrit en catégorie C (adjoint administratif), palier d'accès sans concours possible selon le profil. La mutation ou le détachement sont privilégiés pour les agents déjà en FPH. Le contrat CDI renouvelable jusqu'à titularisation permet aux externes une entrée progressive. L'évolution vers des postes de technicien ou contrôleur RH reste envisageable après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

**Valoriser toute expérience paie antérieure** : mise en avant de logiciels RH maîtrisés, suivi de bulletins de paie, respect des délais de clôture. Les recruteurs hospitaliers apprécient particulièrement la rigueur chiffrée.

**Démontrer sa maîtrise du cadre réglementaire FPH** : mentionner la connaissance du statut des agents publics, de la convention collective ou des règles de rémunération médecins. Cela rassure sur la capacité d'adaptation.

**Insister sur le travail en environnement sensible** : discrétion et empathie face aux questions paie des agents, gestion des urgences administratives sans stress, capacité à conseiller avec tact.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398979Fonction publique hospitalière