FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Adjoint (e) au chef de service de la gestion statutaire et des carrières des personnels

Université de Limoges (ouvre un nouvel onglet) — Université de Limoges

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnels BIATSS de la DRH de l’Université de Limoges, sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, également en charge du pôle mutualisé absentéisme long et retraites. L’adjoint-e au chef de service assiste le responsable dans l’encadrement des deux équipes « d’administration du personnel BIATSS » et du « pôle mutualisé retraite/absentéisme long ». Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à la fiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme la promotion professionnelle au sein de l’Université de Limoges et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines. Vos activités principales Sous l’autorité hiérarchique du chef de service et en relation fonctionnelle avec les autres services et la direction générale Encadrer et animer les équipes de gestion RH des personnels BIATSS (6 gestionnaires) et du pôle mutualisé retraites/absentéisme long (2 gestionnaires). Assurer un relais entre le chef de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien. Contribuer à la mise en œuvre et à l’harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la réglementation. Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, absences longues, retraites, temps de travail…). Superviser le suivi et participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées. Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgents). Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service. Participer au pilotage des dossiers structurants annuels : campagnes d’avancement, RIFSEEP, commissions de pré-classement Participer aux projets RH transversaux et à l’évolution des procédures internes pour améliorer la qualité de service : protection sociale complémentaire, élections professionnelles, migration du SIRH, …

Compétences attendues

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnelsBIATSS de la DRH de l’Université de Limoges, sous l’autorité hiérarchique du responsable deservice, également en charge du pôle mutualisé absentéisme long et retraites.L’adjoint-e au chef de service assiste le responsable dans l’encadrement des deux équipes « d’administration du personnel BIATSS » et du « pôle mutualisé retraite/absentéisme long ». Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à lafiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme la promotion professionnelle au sein de l’Université de Limoges et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines.Vos activités principalesSous l’autorité hiérarchique du chef de service et en relation fonctionnelle avec les autres services et la direction généraleEncadrer et animer les équipes de gestion RH des personnels BIATSS (6 gestionnaires) et du pôle mutualisé retraites/absentéisme long (2 gestionnaires).Assurer un relais entre le chef de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien.Contribuer à la mise en œuvre et à l’harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la réglementation.Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, absences longues, retraites, temps de travail…).Superviser le suivi et participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées.Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgents).Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service.Participer au pilotage des dossiers structurants annuels : campagnes d’avancement, RIFSEEP, commissions de pré-classementParticiper aux projets RH transversaux et à l’évolution des procédures internes pour améliorer la qualité de service : protection sociale complémentaire, élections professionnelles, migration du SIRH, …

Profil attendu

Compétences opérationnelles - Savoir manager une équipe RH - Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les activités - Savoir travailler en mode projet - Produire des écrits administratifs Compétences comportementales - Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes - Aptitude à la communication - Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les situations complexes - Rigueur et fiabilité dans le suivi des procédures et des données Connaissances - Cadre statutaire et réglementaire des personnels BIATSS - Techniques de management et d’animation d’équipe - Procédures et outils de gestion administrative et paie dans la fonction publique - Outils bureautiques et SIRH liés à la gestion des ressources humaines

Informations complémentaires

Nos avantages · Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% · Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) · Participation Mutuelle · Restauration collective sur le campus universitaire · Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service · Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique · Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents · Aides et prestations sociales Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : · lettre de motivation · curriculum vitae détaillé · copie du diplôme le plus élevé · Pour les personnes titulaires de la fonction publique, merci d’adresser votre dernier arrêté d’avancement d’échelon et copie d’une dernier compte-rendu d’entretien professionnel Ce dossier est à envoyer à : [email protected] AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet adjoint au chef de service pilote deux domaines critiques au sein d'une université : la gestion administrative et les carrières des personnels BIATSS (personnel administratif, technique et de service) ainsi que la gestion des retraites et absences longues. Il s'agit d'un rôle d'interface entre la direction des ressources humaines et les équipes, chargé de fiabiliser les données statutaires, d'accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes et de coordonner les procédures annuelles comme les promotions professionnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE, ce poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, élargissant les viviers de candidature. Ce recrutement offre une opportunité d'évolution managériale, particulièrement pour ceux cherchant une progression vers des fonctions de coordination RH dans l'enseignement supérieur, secteur en mutation organisationnelle constante.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience préalable en gestion administrative du personnel ou en RH opérationnelle : le poste nécessite une maîtrise du cadre statutaire et des procédures, pas seulement des compétences générales de management. Illustrer avec des exemples de fiabilisation de données ou de projets RH menés à bien.

Démontrer sa capacité à encadrer des équipes en environnement complexe, où rigueur et communication sont essentielles face à des enjeux statutaires délicats (retraites, absences). Valoriser une expérience antérieure en management transversal ou en conduite de changement.

Préparer une présentation claire de sa maîtrise des outils administratifs et sa compréhension du secteur public universitaire si possible, ou du moins du fonctionnement des administrations de large envergure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2397576Fonction publique d'État