Assistant·e de direction, chargé·e des affaires générales et référent·e des affaires pédagogiques généra

Poste de catégorie B directement rattaché à la direction de l’IUT de Bobigny Vous avez envie de donner du sens à votre métier en contribuant au fonctionnement d’un institut universitaire à taille humaine, au cœur d’un environnement public, dynamique et en constante évolution ? Nous recherchons un·e assistant·e de direction autonome, rigoureux·se et polyvalent·e, capable d’assurer l’appui administratif de la direction, de coordonner des activités transversales et de contribuer au suivi des affaires générales et pédagogiques de l’IUT. Vous serez un interlocuteur essentiel entre la direction, les instances de l’IUT, les départements de formation, les services de l’université et les différents partenaires institutionnels. Vos missions principales : 🔹 Assistance à la direction • Assurer la gestion administrative courante de la direction, en organisant le suivi des dossiers, des échéances et des informations nécessaires au pilotage de l’IUT, et en signalant les difficultés nécessitant un arbitrage • Planifier et suivre les échéances liées à l’activité de la direction et à la gestion de l’emploi du temps du directeur • Participer à l’organisation des événements de la direction et assurer le suivi des stocks et des besoins en commandes 🔹 Affaires générales & instances • Préparer et assurer le secrétariat du Conseil d’Institut, des bureaux du Conseil, des conseils de direction et des commissions consultatives : organisation des séances, préparation des réunions, vérification du quorum, rédaction et suivi des procès-verbaux (pour le CI) et des relevés de décisions (pour les autres instances) • Assurer le secrétariat des comités de site du campus, en collaboration avec l’UFR SMBH • Organiser les consultations internes et électorales institutionnelles et assurer le rôle de référent·e • Assurer le suivi des affaires générales de l’IUT : conventions non financières, mise à jour des annuaires internes, relais du service culturel et exercer la fonction de correspondant·e handicap des étudiants 🔹 Affaires pédagogiques & applications • Assurer le suivi des relations avec la CFVU sur les dossiers relevant notamment des procédures disciplinaires, du FSDIE et des projets étudiants • Administrer la commission pédagogique de l’IUT et assurer le suivi administratif de ses travaux et décisions • Être le/la référent·e technique des applications pédagogiques Parcoursup, eCandidat et Études en France : paramétrage, gestion des profils et comptes utilisateurs, suivi des campagnes de recrutement, accompagnement des utilisateurs et résolution des difficultés techniques ou fonctionnelles Outils utilisés : • Bureautique : Word, Excel et environnement Web. • Applications de gestion et outils pédagogiques : Apogée-Pégase, Hyperplanning, Parcoursup, eCandidat, Études en France. • Outils collaboratifs : Teams, Drive et outils numériques associés.