Gestionnaire financier – F/H
Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
3 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale :
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements
- Gestion des engagements dans SIFAC
- Suivi de la certification du service fait
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Rendre compte de son activité
- Archivage des actes administratifs
- Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
- Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions
- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à
lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Compétences attendues
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.Administration générale :- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements- Gestion des engagements dans SIFAC- Suivi de la certification du service fait- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion- Rendre compte de son activité- Archivage des actes administratifs- Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridiqueFinances et comptabilité :- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC- Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFACTout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené àlui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.Outils spécifiques à l’activitéUtiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Profil attendu
Compétences
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC
- Word, Excel, recherches internet, messagerie
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université
- Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
- Disposer de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
- Respect de la confidentialité
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires (mutation ou détachement)
mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an – 1568€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Métier de référence
Gestionnaire d'actifs
Comprendre ce poste
Au cœur de la Direction Administrative et Financière d'une université, le gestionnaire financier pilote l'exécution des dépenses : de l'engagement initial à la facturation, en passant par la vérification du service fait. Ce rôle constitue un maillon essentiel de la chaîne de contrôle budgétaire et comptable. Le quotidien alterne entre traitement d'opérations dans SIFAC (l'outil national), vérification de conformité réglementaire, suivi des conventions et gestion administrative des actes. L'établissement s'appuie sur cette fonction pour garantir la fiabilité de ses comptes et la traçabilité de ses engagements.
Le recrutement dans ce cadre
Poste ouvert aussi bien aux agents titulaires qu'aux contractuels de catégorie B, le recrutement offre plusieurs voies d'accès selon le profil. La catégorie B implique une responsabilité administrative croissante et des perspectives de mobilité interne au sein des services de l'université ou vers d'autres établissements du secteur public. L'expérience acquise dans ce type de structure facilite les évolutions vers des postes de coordination ou d'encadrement.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise pratique de SIFAC ou d'outils budgétaires similaires** : même partielle, cette expérience fait la différence. Si absent de votre parcours, soulignez des environnements informatiques ou comptables où vous avez rapidement assimilé des logiciels.
- **Documenter votre expérience en vérification et conformité** : dépôt de dossiers, contrôles administratifs, gestion d'engagements ou suivi budgétaire antérieurs constituent des atouts majeurs ; quantifiez si possible (nombre d'opérations gérées, délais respectés).
- **Valoriser votre autonomie organisationnelle et votre aptitude à alerter** : les universités apprécient les agents qui signalent proactivement dysfonctionnements et anomalies, plutôt que de les laisser s'accumuler.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398856Fonction publique d'État