FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistante administrative ou Assistant administratif du service de l'ONaCVG du Var (83) H/F

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Oui

Publication

4 septembre 2026

Date limite

5 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions. Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service. - Renfort sur des actions de mémoire. - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Compétences attendues

Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.- Gestion des prêts d’expositions.Activités annexes :- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.- Renfort sur des actions de mémoire.- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil attendu

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail. Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + 18 RTT Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.). 75% de remboursement des frais de transports en commun.

Informations complémentaires

Séminaires des nouveaux arrivants. Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'ONaCVG œuvre à la reconnaissance et au soutien des combattants, victimes de guerre et ayant droit. L'assistant administratif du service départemental en est le point d'ancrage opérationnel : il assure l'interface entre les administrés et l'institution, gère le flux de demandes administratives et contribue à l'instruction de dossiers sensibles relatifs à la reconnaissance ou à la réparation. Au-delà du secrétariat classique, ce rôle combine accueil, traitement de dossiers complexes et soutien aux commissions statutaires.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste relève de la fonction publique d'État. Le recrutement s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre plusieurs voies d'accès selon le profil : concours, examen professionnel ou contrat selon l'origine des candidatures. L'évolution ultérieure vers une catégorie B ou des postes spécialisés reste possible via les concours internes.

Conseils pour candidater

Privilégier dans le CV l'expérience en gestion administrative et instruction de dossiers (même non militaires), car cette capacité à structurer et suivre des procédures est centrale au poste. Décrire un exemple concret de dossier traité de bout en bout.

Mettre l'accent sur la maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel pour tableaux de suivi) et la gestion de courriers en quantité, ainsi que sur l'expérience d'accueil du public : l'adaptabilité émotionnelle face à une clientèle vulnérable est implicite.

Documenter sa rigueur par des preuves : respect de délais administratifs, respect de cadres réglementaires, absence d'erreurs documentaires dans les exemples cités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400112Fonction publique d'État