Chargé.e de mission déploiement IA

Mission : Mener à bien et de façon agile les projets permettant la diffusion de l’Intelligence Artificielle (IA) dans les pratiques des agents de l’établissement : identification des principaux cas d’usages, expérimentation (choix d’outils, paramétrage, POC et tests à petite échelle), plan de déploiement et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main. Activités : Recueillir les cas d’usage et les besoins / Cadrer un projet - Mettre en place des moyens de collecte des cas d’usage existants. Les instruire, les faire émerger comme des bonnes pratiques - Analyser les demandes et élaborer un cadrage, en garantir le respect - Réaliser des focus groupe utilisateurs pour être au plus près des besoins du terrain Piloter - Piloter un portefeuille multi-projets avec le responsable du pôle pour des projets de durée variable (de quelques semaines à plusieurs mois) - Planifier le projet en estimant les charges (internes et externes) à mettre en œuvre - Piloter et mesurer l’état d’avancement du projet en veillant au respect de la programmation et du budget (suivi particulier pour les coûts externes au projet, par exemple les licences) - Piloter les fournisseurs en cas d’externalisation (matériel, logiciel, éditeur ou intégrateur externe à l’entreprise) de la publication du marché à la livraison - Faire face aux imprévus en proposant des solutions adaptées - Évaluer les risques projets et alerter si nécessaire - S’appuyer, lorsque nécessaire, sur les experts (internes ou externes) pour l’élaboration des solutions - Présenter l’avancée des travaux dans les instances de dialogue social et assurer la communication sur les dispositifs mis en place - Être le contact privilégié des projets dont il/elle a la charge - Préparer et animer les comités de suivi de projets (ou cérémonies en agilité) - Établir un reporting régulier sur l’avancement du projet Gérer les tests et la recette / la mise en production / le déploiement - Organiser et participer aux tests et recettes, en sollicitant régulièrement un panel d’utilisateurs représentatifs - Organiser la mise en production en lien avec les équipes en charge du maintien en conditions opérationnelles (pôle Infrastructures & production), du support (pôle Support) - Suivre la mise en production et le déploiement - S’assurer de la réalisation des corrections des dysfonctionnements et anomalies - Évaluer les impacts des mises en production - Réaliser une évaluation après déploiement Conduire le changement - Organiser l’information et la formation des utilisateurs - Accompagner la DRH dans la construction d'actions liées à l'IA (Plan National de Formation) - Faciliter le transfert de connaissance de ses projets aux équipes en charge du maintien en conditions opérationnelles Appliquer les normes et standards de sécurité des SI et le respect du RGPD