Assistant des ressources humaines (H/F)
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
4 septembre 2026
Date limite
26 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions :
Au sein du pôle « Gestion des RH » du Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur, l'assistant(e) en gestion des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels permanents et contractuels affectés dans les unités de recherche et de service de la circonscription. Il (elle) assure un rôle de conseil et d'accompagnement aux unités de recherche dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.
Activités :
- Elaborer les actes de gestion (décisions, contrats de travail, conventions…) relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, mutation, congés, positions, cessation d’activité…), dans le respect de la réglementation et des procédures administratives en vigueur dans l’établissement,
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d’information ressources humaines (SIRH),
- Suivre et contrôler les résultats de paie,
- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application,
- S'informer sur les évolutions techniques et organisationnelles
- Rédiger des notes et courriers administratifs,
- Assurer l’interface avec le pôle administratif des unités, notamment en matière de conseil pour le recrutement des personnels contractuels ;
- Savoir gérer les éléments variables de paie
- Informer et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,
- Participer à la mise en œuvre de certaines opérations collectives de gestion des ressources humaines (avancement et évaluation des personnels, primes, titularisation des stagiaires…)
Contexte de travail :
Le Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur est composé de 13 personnes réparties en trois pôles d’activités : « Gestion des Ressources humaines », « Développement des ressources humaines », « Action sociale et santé au travail ».
Le pôle « Gestion des Ressources Humaines » compte une équipe de 5 assistantes de gestion RH et une responsable de pôle. Chaque assistante prend en charge la gestion d’un portefeuille de laboratoires et agit en interaction et collaboration avec les autres pôles du service. L'assistant(e) de gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du pôle.
Informations complémentaires / votre environnement de travail :
Le CNRS Côte d'Azur est situé sur la technopole de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié.
• Un site accessible en transports en commun et un parking sécurisé (voiture et 2 roues)
• Participation aux titres de transport et aux frais de mutuelle
• Restauration subventionnée
• 44 jours de congés/RTT par an
• Pratique et indemnisation du télétravail
• Accès aux évènements et activités du CAES (CE)
• Actions QVCT proposées tout au long de l’année
• Horaires : 38 h 30 hebdomadaires sur 5 jours
Compétences attendues
Missions :Au sein du pôle « Gestion des RH » du Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur, l'assistant(e) en gestion des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels permanents et contractuels affectés dans les unités de recherche et de service de la circonscription. Il (elle) assure un rôle de conseil et d'accompagnement aux unités de recherche dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.Activités :- Elaborer les actes de gestion (décisions, contrats de travail, conventions…) relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, mutation, congés, positions, cessation d’activité…), dans le respect de la réglementation et des procédures administratives en vigueur dans l’établissement,- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d’information ressources humaines (SIRH),- Suivre et contrôler les résultats de paie,- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application,- S'informer sur les évolutions techniques et organisationnelles- Rédiger des notes et courriers administratifs,- Assurer l’interface avec le pôle administratif des unités, notamment en matière de conseil pour le recrutement des personnels contractuels ; - Savoir gérer les éléments variables de paie- Informer et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,- Participer à la mise en œuvre de certaines opérations collectives de gestion des ressources humaines (avancement et évaluation des personnels, primes, titularisation des stagiaires…)Contexte de travail :Le Service des ressources humaines du CNRS Côte d’Azur est composé de 13 personnes réparties en trois pôles d’activités : « Gestion des Ressources humaines », « Développement des ressources humaines », « Action sociale et santé au travail ».Le pôle « Gestion des Ressources Humaines » compte une équipe de 5 assistantes de gestion RH et une responsable de pôle. Chaque assistante prend en charge la gestion d’un portefeuille de laboratoires et agit en interaction et collaboration avec les autres pôles du service. L'assistant(e) de gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du pôle.Informations complémentaires / votre environnement de travail :Le CNRS Côte d'Azur est situé sur la technopole de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié.• Un site accessible en transports en commun et un parking sécurisé (voiture et 2 roues)• Participation aux titres de transport et aux frais de mutuelle• Restauration subventionnée• 44 jours de congés/RTT par an• Pratique et indemnisation du télétravail• Accès aux évènements et activités du CAES (CE)• Actions QVCT proposées tout au long de l’année• Horaires : 38 h 30 hebdomadaires sur 5 jours
Profil attendu
Competences :
Savoirs :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST),
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appliquée à la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs),
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
Savoirs-faire :
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir planifier ses activités et gérer les priorités,
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer en anglais (Niveau B1 ou B2).
Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve
- Neutralité / Confidentialité
Contraintes et risques :
Conditions d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au CNRS, l'assistant en gestion RH est le maillon essentiel entre l'administration centrale et les unités de recherche. Cet agent traite l'ensemble du cycle administratif des personnels : de la signature du contrat à la cessation d'activité, en passant par les mutations et les congés. Il gère aussi le contrôle de la paie et met à jour les dossiers au système d'information. Au-delà de l'administration pure, il joue un rôle de conseil auprès des directeurs d'unités, leur permettant de se concentrer sur la recherche tandis que la fonction publique scientifique fonctionne correctement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels en catégorie A, ce qui signifie une reconnaissance de niveau bac+3 minimum et des responsabilités administratives réelles. Le CNRS recrute sur contrat pour cette fonction, sans concours préalable, offrant ainsi une voie d'accès directe. L'évolution suppose une implication durable et une montée en compétences progressive dans la gestion publique scientifique.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur la connaissance du contexte EPST** : si vous avez travaillé en établissement d'enseignement supérieur ou dans une structure de recherche, détaillez cette expérience ; elle montre une compréhension de l'environnement spécifique du CNRS.
- **Démontrer une maîtrise des procédures administratives et RH** : mettez en avant toute expérience en gestion administrative de paie, de contrats ou de dossiers d'agents, même partielle ; l'établissement cherche quelqu'un d'opérationnel rapidement.
- **Valoriser la rigueur et l'autonomie** : soulignez votre capacité à traiter des dossiers complexes sans supervision permanente et à respecter des calendriers administratifs stricts.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MOY2000-LAUSCH1-099Fonction publique d'État