FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE VILLIERS CHARLEMAGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Mayenne (53), France (53)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

15 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus et sous la responsabilité du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains mis à sa disposition. 1 - Accueillir, renseigner la population 2 - Gérer l'administratif général (courrier, mail, ...) et transmettre les informations au bureau municipal 3 - Instruire les dossiers sur les domaines : de l'état civil, les élections, etc... 4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire 5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 6 - Suivre les marchés publics et les subventions 7 - Assurer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 8 - Assurer le suivi RH (gestion des temps, contrats, etc ...) et la gestion de la paie et charges sociales

Compétences attendues

Sous la directive des élus et sous la responsabilité du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains mis à sa disposition.1 - Accueillir, renseigner la population2 - Gérer l'administratif général (courrier, mail, ...) et transmettre les informations au bureau municipal3 - Instruire les dossiers sur les domaines : de l'état civil, les élections, etc...4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget6 - Suivre les marchés publics et les subventions7 - Assurer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes8 - Assurer le suivi RH (gestion des temps, contrats, etc ...) et la gestion de la paie et charges sociales

Profil attendu

Etre à l'aise avec l'outil informatique EKSAE, savoir gérer les priorités, respecter le cadre réglementaire des dossiers, être force de proposition, savoir communiquer; avoir des capacités managériales, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) et bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse suivante : Mairie 7 Rue Saint Martin 53170 VILLIERS CHARLEMAGNE ou par mail à : [email protected] Pour toute question sur le poste, vous pouvez contacter le 07.86.90.57.71

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Au-delà de tâches de secrétariat, ce poste pilote la gestion administrative complète : de l'état civil aux finances, en passant par les ressources humaines et le suivi des délibérations. Le titulaire traduit concrètement les décisions des élus et coordonne les services pour que la commune fonctionne au quotidien. C'est une fonction de confiance, interface permanente entre la population, les élus et l'équipe municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en contrat (FPT, catégorie B), ouvert uniquement aux candidats contractuels. Cette catégorie offre une stabilité intermédiaire avec possibilités de mobilité entre communes et, pour les contractuels performants, accès aux concours internes de la fonction publique territoriale. L'évolution professionnelle passe par des responsabilités accrues ou une transition vers un poste de cadre.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience avec les logiciels métier communaux (EKSAE notamment) et la maîtrise des processus financiers et administratifs publics : budget, comptabilité, marchés publics.
Démontrer une capacité à gérer plusieurs domaines simultanément avec rigueur, en respectant strictement le cadre réglementaire applicable aux communes et l'éthique du service public.
Souligner les expériences managériales antérieures et les qualités relationnelles (accueil, confidentialité) indispensables pour conseiller les élus et coordonner une équipe dans un environnement d'exigence administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O053260904000098Fonction publique territoriale