FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LAMAGDELAINE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot (46), France (46)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

4 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif d'une collectivité locale. Il traduit les décisions politiques en actions concrètes, orchestre le fonctionnement des services et incarne l'interface entre les élus, les agents et les citoyens. Au quotidien, il instruit les dossiers d'état civil et d'urbanisme, prépare les délibérations du conseil municipal, gère le budget et la comptabilité, anime les équipes et coordonne l'entretien du patrimoine communal. C'est une fonction de responsabilité qui exige rigueur juridique et capacité à gérer plusieurs domaines en parallèle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B de la fonction publique territoriale offre un accès aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les viviers de recrutement. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de cadre supérieur dans les collectivités plus importantes ou au sein de structures intercommunales, notamment pour les candidats titularisés ou ayant acquis l'ancienneté requise.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur la maîtrise du droit administratif local (état civil, urbanisme, marchés publics) et l'expérience de gestion budgétaire et comptable. Les collectivités vérifient l'exactitude juridique des actes produits, c'est un point d'évaluation central.

Valoriser les expériences de pilotage de projets transversaux et d'animation d'équipes pluridisciplinaires. Un secrétaire général doit justifier sa capacité à gérer des priorités conflictuelles et à maintenir la cohérence administrative en contexte de polyvalence.

Constituer un dossier comprenant lettres de recommandation d'élus ou de supérieurs hiérarchiques ayant observé votre autonomie décisionnelle et votre discrétion sur les questions sensibles (financières, légales).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O046260904000274Fonction publique territoriale