Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE TOUZAC

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. ATTENTION GESTION DE L'agence postale communale. Expérience exigée + formation par La poste. Missions principales 1. Assistance au maire et aux élus Préparer et organiser les réunions du conseil municipal Rédiger les convocations, comptes rendus et délibérations Assurer le suivi des décisions du conseil municipal Conseiller les élus sur les aspects administratifs et réglementaires 2. Gestion administrative générale Rédiger les actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations, conventions) Gérer les archives communales Assurer la correspondance de la mairie Suivre les dossiers administratifs de la commune 3. Accueil et relation avec le public Accueillir, informer et orienter les administrés Traiter les demandes et démarches administratives Assurer l’accueil téléphonique et physique 4. Gestion financière Préparer le budget communal Suivre l’exécution budgétaire Réaliser les mandats et titres en lien avec le comptable public Assurer le suivi des subventions 5. Gestion de l’état civil et des élections Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès) Organiser les élections et tenir les listes électorales Délivrer les documents administratifs 6. Gestion du personnel communal Suivre les dossiers du personnel (carrière, congés, paie) Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs 7. Suivi des projets et dossiers communaux Préparer les dossiers de subventions Suivre les projets d’aménagement ou d’investissement Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, intercommunalité, etc.) Compétences requises Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des procédures administratives et budgétaires Capacité d’organisation et autonomie Sens du service public et discrétion professionnelle Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maîtrise des outils bureautiques Particularités du poste Dans une commune de petite taille, la secrétaire générale de mairie exerce des missions très polyvalentes et constitue souvent l’unique agent administratif, nécessitant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités.