FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Agent administratif - COMMUNE NOUVELLE DE ROUILLAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

4 septembre 2026

Date limite

5 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Rouillac, 2960 habitants, recrute un agent administratif pour le remplacement d'un congé maternité. Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité. Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, gestion du parc locatif, secrétariat Activités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers : o Gérer le standard téléphonique o Enregistrer et suivre les réclamations des usagers o Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du service. Prise de rendez-vous et remise des titres d’identité CNI et passeports : o Accueil des demandeurs/vérifications des pièces nécessaires o Gérer les rendez-vous CNI/passeports en lien avec le site de la commune. Gestion locative : o Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances). o Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à un service de qualité pour la satisfaction de l’usager, o Synchroniser les travaux avec les services techniques. Activités secondaires : Comptabilité : o Gérer les engagements o Titrer les recettes o Gérer les P503 o Apporter un soutien au mandatement des dépenses

Compétences attendues

La commune de Rouillac, 2960 habitants, recrute un agent administratif pour le remplacement d'un congé maternité.Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité.Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique, gestion du parc locatif, secrétariatActivités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers :o Gérer le standard téléphoniqueo Enregistrer et suivre les réclamations des usagerso Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du service.Prise de rendez-vous et remise des titres d’identité CNI et passeports :o Accueil des demandeurs/vérifications des pièces nécessaireso Gérer les rendez-vous CNI/passeports en lien avec le site de la commune.Gestion locative : o Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances).o Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à un service de qualité pour la satisfaction de l’usager,o Synchroniser les travaux avec les services techniques. Activités secondaires :Comptabilité :o Gérer les engagementso Titrer les recetteso Gérer les P503o Apporter un soutien au mandatement des dépenses

Profil attendu

Une expérience dans les domaines de l’état civil, de la comptabilité publique et la délivrance des titres d’identité serait appréciée. Diplôme : niveau Bac Savoirs Connaissance de l'environnement professionnel (organisation, missions et fonctionnement d’une collectivité territoriale) Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique Maîtrise parfaite de la messagerie et les logiciels Word et Excel Savoirs faire Avoir un excellent esprit d'équipe Savoir gérer l’imprévu et prioriser l’urgence Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité Avoir une aisance rédactionnelle Gérer les situations de stress Savoir travailler en transversalité, être polyvalent Savoir être Discrétion, Rigueur, Disponibilité, Réactivité, Autonomie Sens du service public Garant de l'image du service public Capacité d'écoute et maîtrise de soi

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier ou par mail à : Monsieur le Maire Commune de Rouillac 16 place Thiers 16170 Rouillac

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Agent administratif dans une commune de taille modérée, ce poste est la porte d'entrée du service public territorial pour les habitants. L'agent assure trois fonctions complémentaires : accueil en front office (physique et téléphonique), délivrance de titres d'identité (CNI, passeports), et gestion administrative des baux locatifs. C'est un rôle de pivot qui nécessite à la fois une disponibilité immédiate pour les usagers et de l'organisation pour suivre des dossiers administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en contrat pour remplacement (congé maternité) relève de la catégorie C de la FPT, échelon d'exécution à dominante administrative. L'absence de concours facilite l'entrée rapide, mais le caractère temporaire du poste doit être considéré : il peut toutefois constituer un tremplin vers une titularisation ou vers d'autres opportunités dans la même collectivité ou ailleurs en FPT.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant les expériences d'accueil et de gestion relationnelle** : les stages en mairie, les postes en administration territoriale ou même en service client révèlent la capacité à gérer les flux et les tensions caractéristiques de ce type de poste.

**Démontrer une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques** : Word, Excel et les systèmes de gestion de rendez-vous doivent être détaillés dans le CV avec des exemples concrets d'utilisation.

**Souligner la polyvalence et l'adaptabilité** : une expérience en état civil, comptabilité publique ou titres d'identité serait un atout décisif ; à défaut, valoriser toute capacité à apprendre rapidement plusieurs domaines en parallèle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016260904000247Fonction publique territoriale