Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Besançon

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Direction / Administration / Gestion : Organisation et coordination des services : - Animer les équipes, - Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail, - Contrôler les activités déléguées, - Gérer les conflits et arbitrer. Contrôle et évaluation de l’activité des services : - Fixer les objectifs, - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives, - Expertiser et établir des états des lieux. Mise en œuvre de projets des services : - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, - Rendre compte des résultats, - Rédaction de rapports, notes et courriers divers, - Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord, - Gestion budgétaire, - Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense, - Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats. Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail : - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, - Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, - Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps, - Gestion de l’activité du service, - Évaluer et répartir la charge de travail, - Anticiper les mouvements prévisibles, Gestion des compétences : -Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, -Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, -Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, Évaluation des personnels : - Conduire les entretiens professionnels, - Évaluer les personnels, Gestion de la formation : - Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes, Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : - Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires. Logistique / Fonctionnement : Gestion immobilière : - Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté, - Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT, - Gestion de la sécurité informatique, - Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction). Droit / Procédure : - Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale. Nombre d’agents à encadrer : ✔ B ✔ C