E-archiviste /archiviste en charge des archives électroniques (F/H)
Musée du Louvre (ouvre un nouvel onglet) — Musée du Louvre
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques :
• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes
• Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques
• Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations
• Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée
Porter la gouvernance de l’information :
• Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement
• Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…)
• Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.)
• Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier
Assurer la gestion des fonds :
• Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
• Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité
• Administrer et alimenter le système d’information archivistique
• Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires
Compétences attendues
Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques :• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes• Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques• Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations• Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du muséePorter la gouvernance de l’information :• Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement• Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…)• Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.)• Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métierAssurer la gestion des fonds :• Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.) • Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité • Administrer et alimenter le système d’information archivistique • Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires
Profil attendu
• Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques
• Expérience significative sur un poste similaire
• Expertise du cadre réglementaire des archives
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal
• Outils : expérience de logiciel d’archives, maîtrise de Sharepoint et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, OCTAVE, etc.)
• Bonne capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens de l’analyse
• Capacité d’adaptation et pédagogie
• Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées
Informations complémentaires
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] en indiquant l’intitulé du poste : « E-archiviste (F/H) »
• Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;
• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;
• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;
• Remboursement partiel des transports
• Mutuelle employeur obligatoire - MGEN
• Restaurant du personnel
Métier de référence
Archiviste
Comprendre ce poste
L'e-archiviste occupe une fonction stratégique au Louvre : transformer la manière dont l'établissement gère ses documents numériques. Au-delà de la conservation, ce rôle porte la gouvernance informationnelle en s'appuyant sur une expertise réglementaire solide. Cet archiviste moderne doit analyser les flux documentaires des services métier, concevoir des processus de classement et de nommage, puis les faire vivre à travers la formation et l'animation d'un réseau interne. C'est à la fois un métier d'analyse, de pédagogie et de pilotage transversal.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A en FPE : un positionnement de conception et de responsabilité, au cœur de la décision administrative. Le Louvre accueille tant les titulaires issus de concours que les contractuels, offrant plusieurs chemins d'entrée selon le profil. Cette fonction offre une belle visibilité pour évoluer vers des rôles d'expertise ou de pilotage de projets numériques plus larges au sein de grands établissements publics.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience antérieure en archives numériques avec des outils concrets (logiciels métier, SharePoint). Démontrez votre maîtrise du cadre réglementaire (normes ISO, RGPD appliquées aux archives) en citant des projets ou des procédures que vous avez élaborées.
- Préparez des exemples concrets de conduite du changement : formations animées, guides de bonnes pratiques rédigés, résistances aux transformations numériques que vous avez surmontées. Un musée comme le Louvre valorise fortement la pédagogie.
- Documentez votre compréhension de l'environnement muséal et administratif français : legislations, cycles budgétaires, relations entre collections et métadonnées. Une visite de leur site et une lecture des enjeux patrimoniaux renforcent votre crédibilité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402513Fonction publique d'État