Assistant(e) de formation

Comprendre ce poste

L'assistant de formation au CROUS est un maillon stratégique de la politique de développement des compétences au sein d'un établissement public accueillant des milliers d'étudiants. Orchestrer la formation des agents, c'est permettre à chacun d'accéder aux compétences nécessaires pour servir le public étudiant. Au quotidien, cela signifie coordonner les parcours de formation, identifier les besoins, organiser les interventions de formateurs et gérer tous les aspects administratifs et logistiques pour que chaque session se déroule sans accrocs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est accessible uniquement aux contractuels de la fonction publique d'État (CDD ou CDI selon les modalités du CROUS). En catégorie C, il relève d'une fonction support exécutive, sans responsabilité d'encadrement immédiat. Les évolutions possibles passent généralement par la mobilité interne, l'accès à des postes de coordination ou, à terme, la préparation d'un concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

• Structurer sa lettre autour de deux expériences concrètes : une démontrant la gestion administrative et logistique de projets collectifs (inscriptions, suivi de calendrier, communication), une autre montrant la capacité à animer des relations avec plusieurs interlocuteurs (formateurs, stagiaires, responsables hiérarchiques).

• Maîtriser les termes de la formation professionnelle (plan de formation, CPF, droit à la formation, bilan de compétences) et montrer qu'on comprend le cadre légal applicable aux établissements publics, même sans expérience directe.

• Apporter la preuve d'une aisance avec les outils bureautiques courants (Excel, Word) et idéalement avec les logiciels de gestion de formation ou de fichiers administratifs (même à titre personnel ou bénévole).