Directeur/trice des ressources humaines de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

La direction des ressources humaines et plus largement la fonction RH de l’université sont engagées dans un processus de transformation qui a déjà donné lieu à des évolutions de son organisation, organisation qui demeure à stabiliser définitivement. Ce processus poursuit les principaux objectifs suivants :·         sécuriser les actes de gestion ;·         fiabiliser et fluidifier les procédures et améliorer la qualité de service ;·         améliorer les outils du pilotage de la masse salariale et des emplois ;·         concevoir et déployer un dispositif de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.Ce processus de transformation pourra déboucher sur des évolutions significatives de l’organisation et des procédures existant au sein de l’établissement. Dans ce cadre, la fonction de directeur des ressources humaines pourra également être amenée à évoluer.         Description de la fonction et des missions :            Le/la directeur/trice des ressources humaines participe à la définition de la politique de ressources humaines de l’université et en pilote la mise en œuvre, en cohérence avec la stratégie et le projet de l'établissement, ainsi que les axes de modernisation de la gestion des emplois, des personnes et des enveloppes budgétaires correspondantes. Il/elle est garant(e) de la politique de ressources humaines de l'établissement et est force de proposition en la matière. Il/elle impulse le changement auprès des services. Il/elle prend part au dialogue social, aux instances compétentes en la matière (CSA et CSAF3SCT) et aux différents chantiers conduits dans ce cadre.Le/la directeur/trice des ressources humaines est le/la conseiller/ère technique de la direction de l’établissement (direction générale des services, Présidente et Vice-présidente chargée des ressources humaines) pour ce qui relève de son domaine de compétence. Il/elle assure auprès d’elle un rôle clé de conseil, d’expertise, d’anticipation et d’alerte.Il/elle est placé(e) sous l’autorité directe du Directeur général des services et travaille en liens étroits avec la Vice-présidente chargée des ressources humaines. Il/elle travaille également en transversalité et collabore avec l’ensemble des services de l’université et tout particulièrement avec le service en charge du contrôle de gestion et de la qualité, l’agent comptable, la direction des affaires financières et du budget et la direction du système d’information et des usages numériques. Il/elle peut se voir confier personnellement des dossiers sensibles et/ou stratégiques. La capacité à collaborer et à nouer avec l’ensemble des cadres supérieurs de l’établissement des relations de confiance est indispensable pour le bon exercice du poste.Il/elle organise et pilote l’activité de la direction des ressources humaines, arrête les calendriers de gestion et fixe les priorités. Il/elle encadre et manage l’ensemble des agents, et de manière directe les responsables de services.

Connaissances requises Organisations administratives de l’enseignement supérieur et de la recherche et des universités ; Statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique, des métiers, des pratiques et usages de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Modes de fonctionnement des administrations publiques et tout particulièrement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche ; Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale ; Finances publiques (connaissance générale) ; Contrôle de gestion, contrôle interne et suivi des actions correctrices ; Sociologie des organisations (connaissance générale) ; Concepts et méthodes de GRH ; Techniques de la conduite de projet. Compétences requises Compétences managériales, encadrement et animation d’une équipe ; Mise en œuvre et pilotage d’un projet de service ; Pilotage de projets ; Maîtrise du SIRH ; Conception de tableaux de bord et pratique du reporting à destination de la direction de l’université ; Sens de la communication, du dialogue et de la négociation ; Pratique de la négociation partenariale avec les organisations syndicales ; Évaluation des compétences et détection des potentiels ; Gestion des conflits ; Sens de la discrétion et de la confidentialité ; Aptitude à porter les valeurs de la structure ; Grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité. Expérience significative en matière de gestion des ressources humaines Descriptions particulières relatives au poste : Niveau de recrutement : A+ titulaire (directeur des services ou attaché principal, ingénieur de recherche) ou contractuel Niveau d’études minimum requis : niveau 7 master/diplômes équivalents NBI de 40 points Télétravail possible à hauteur d’une journée Fortes possibilités de progression selon les résultats du processus de transformation engagé

Il/elle anime le collectif de travail, motive les équipes et assure la transversalité de l’information au sein de la direction. Il/elle conduit les actions et chantiers transversaux de la fonction RH en lien étroit avec l’ensemble des composantes et services de l’université. Il/elle est assisté(e) dans ses missions par un/une directeur/trice adjoint(e), dont le recrutement est également à venir. Le/la directeur/trice des ressources humaines est pleinement acteur du processus de transformation de la fonction RH, en premier lieu concernant la sécurisation de la gestion, des actes qu’elle implique et de leur calendrier. Il/elle doit formaliser le projet de service et porter et accompagner le changement au profit de la fonction RH au sein de la direction des ressources humaines mais également de façon transversale dans l’ensemble de l’établissement. Principales activités : Le poste couvre le pilotage de l’ensemble de la fonction RH : gestion collective et individuelle des personnels, organisation des recrutements, mobilités, promotions, paie, veille réglementaire et gestion des contentieux. Il inclut le suivi de la masse salariale, des emplois, des indicateurs RH et du système d’information RH. Il vise également à développer la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, la politique de formation, la qualité de vie au travail et l’accompagnement des agents. Enfin, il contribue au dialogue social et à l’animation de la fonction RH au sein de l’université.