FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 9 jours

ASSISTANT FORMATION (H/F) - LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

3 septembre 2026

Date limite

4 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Les Sables d’Olonne Agglomération recrute ASSISTANT FORMATION (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Titulaire ou contractuel PRÉSENTATION : La Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine d’agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au déploiement d’actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes. MISSIONS : • Participer à l’accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences Mettre à jour et suivre les carnets d’habilitations et autorisations de conduite • Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement • Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation…) • Organiser, suivre et piloter les formations internes : PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité • Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier • En collaboration avec l’équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée • Effectuer le classement et l’archivage du secteur • Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours

Compétences attendues

Les Sables d’Olonne Agglomération recruteASSISTANT FORMATION (H/F)Cadre d’emplois des Adjoints AdministratifsTitulaire ou contractuelPRÉSENTATION :La Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine d’agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au déploiement d’actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.MISSIONS : • Participer à l’accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences Mettre à jour et suivre les carnets d’habilitations et autorisations de conduite • Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement • Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation…) • Organiser, suivre et piloter les formations internes : PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité • Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier • En collaboration avec l’équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée • Effectuer le classement et l’archivage du secteur • Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours

Profil attendu

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS : • Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique • Connaissance des dispositifs de formations individuelles et collectives • Très bons usages du pack office et des logiciels métiers • Proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie et réactivité • Respect des délais • Discrétion et respect impératif de la confidentialité • Aisance relationnelle et pédagogie • Très bonne capacité rédactionnelle • Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité CONDITIONS DE TRAVAIL : • Quotité de travail : temps plein • CDD si contractuel • Site et service d’affectation : Direction des Ressources Humaines - Gymnase du Centre (rue Octave Voyer, 85100 Les Sables d’Olonne) • Déplacements ponctuels • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant : https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O085260903000310Fonction publique territoriale