Assistant de direction (h/f) - Clichy-la-Garenne

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Venez nous rejoindre ! Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education Vos missions : Gestion de l’agenda du Directeur En lien avec les interlocuteurs internes et externes Organisation et préparation logistique de réunions Traitement des informations écrites et orales Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle Tâches administratives Prise de note et rédaction de comptes-rendus Procéder à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails) Réalisation de tableau de bord Gestion des moyens matériels (notamment fournitures) Participer à d’autres missions du service en tant que besoin