FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 9 jours

AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL - CLAMECY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des services N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique : Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives. - Gestion de l’Etat-civil : • Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications) • Traitement des demandes d’actes dématérialisés • Délivrance des actes d’état-civil • Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain • Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions) • Recherches généalogiques - Formalités administratives : • Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports • Etablissement des attestations d’accueil • Recensement citoyen MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique : Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives. - Gestion de l’Etat-civil : • Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications) • Traitement des demandes d’actes dématérialisés • Délivrance des actes d’état-civil • Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain • Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions) • Recherches généalogiques - Formalités administratives : • Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports • Etablissement des attestations d’accueil • Recensement citoyen

Compétences attendues

Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des servicesN+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civilMISSIONS :- Accueil physique et téléphonique :Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.- Gestion de l’Etat-civil :• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)• Traitement des demandes d’actes dématérialisés• Délivrance des actes d’état-civil• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)• Recherches généalogiques- Formalités administratives :• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports• Etablissement des attestations d’accueil• Recensement citoyenMISSIONS :- Accueil physique et téléphonique :Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.- Gestion de l’Etat-civil :• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)• Traitement des demandes d’actes dématérialisés• Délivrance des actes d’état-civil• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)• Recherches généalogiques- Formalités administratives :• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports• Etablissement des attestations d’accueil• Recensement citoyen

Profil attendu

PROFIL : - Très bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale - Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC). - Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative. - Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques. - Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel). - Rigueur, organisation et sens prononcé du service public. - Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe - Qualités relationnelles notamment lors de l’accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès…) - Autonomie, ponctualité et polyvalence Expérience exigée sur poste similaire Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature et CV avant le 21 septembre 2026 à : Monsieur le Maire 1 Place du 19 août – BP 132 58503 CLAMECY CEDEX ou par mail à l’adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Réf. O058260903001164Fonction publique territoriale