Un(e) chargé(e) de logistique évènementielle - COMMUNE DE SAINT-LOUIS

Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ? A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez. Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre. - organisation et suivi des déplacements, transferts et hébergements des auteurs ; - élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ; - centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ; - coordination et suivi des prestataires ; - participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ; - suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ; - préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ; - coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ; - gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.