Gestionnaire commande publique (H/F) - DEPARTEMENT DE LA MEUSE

Rattaché au Service administration immobilière de la Direction patrimoine immobilier, le Gestionnaire commande publique contribue à la mise en œuvre de la stratégie d'achat de la Direction en assurant la préparation, le suivi administratif et la dématérialisation des procédures de consultation, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification des marchés, sous le pilotage du Conseiller commande publique et en binôme avec un autre gestionnaire administratif intervenant ponctuellement sur des activités de passation. 1- Participer à la préparation des consultations - Accompagner les équipes opérationnelles de la Direction dans la définition des besoins. - Collecter et vérifier les pièces nécessaires à la définition du besoin. - Participer à la planification des procédures en lien avec le Conseiller commande publique - Assurer la préparation administrative des dossiers de consultation 2- Assurer la gestion administrative des procédures de passation - Mettre en forme les pièces administratives des dossiers de consultation - Assurer le dépôt et la publication des consultations sur le profil acheteur de la collectivité - Gérer les échanges avec les candidats durant la consultation - Assurer le suivi administratif des différentes étapes des procédures 3- Participer à l'analyse et à l'attribution des marchés - Vérifier la recevabilité administrative des candidatures et des offres - Préparer les rapports, courriers et actes nécessaires à l'attribution des marchés - Assurer l'information des candidats retenus et non retenus - Réaliser les opérations de notification des marchés - Procéder à la saisie des marchés dans l'outil comptable 4- Participer au suivi et pilotage de l'activité commande publique - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des consultations - Suivre l'avancement des procédures et alerter sur les échéances - Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité - Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes - Assurer l'archivage et la traçabilité des procédures de passation