Directeur principal des services de greffe, Responsable du pôle financier-TJ EVRY

1.4 – Rédaction de rapports, de notes et courriers, tenues, suivi et analyse de tableaux de bord Etablir les divers rapports, courriers et notes de présentation du budget et de son exécution Elaborer les demandes budgétaires annuelles en fonctionnement courant, dotation d’entretien immobilier et en frais de justice pour le tribunal judiciaire et en suivre l’exécution tout au long de l’année Etablir les besoins annuels en matière immobilière (entretien immobilier et titre V) et assurer leur suivi en concertation avec le DIP et le SAR Elaborer les courriers à l’attention des chefs de cour Suivre les tableaux de bord mensuels, indicateurs trimestriels pour le suivi budgétaire et des FJ 1.5 – Suivi des marchés, contrats, déménagements et travaux du tribunal Participer aux réunions de suivi des marchés avec en appui les ACEM Exercer le contrôle du respect des cahiers des charges et en référer à la cellule marchés publics du SAR Assurer, en concertation avec la cellule marchés publics du SAR, la mise à exécution des marchés Demander des devis de travaux, organiser et suivre les travaux Organiser et suivre les transferts de mobiliers, d’archives et déménagements 2- Ressources humaines / Formation 2.1 – Gestion du temps de travail Élaborer les tableaux de permanences et de congés, Autoriser et gérer les heures supplémentaires Gérer et autoriser les congés Faire remonter les différentes absences ainsi que les autorisations d’absence pour soumission au directeur de greffe Suivre les vacataires, stagiaires et contractuels 2.2 – Gestion de l’activité du service Évaluer et répartir la charge de travail Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe et élaborer des projets de demandes de placés et de vacataires 2.3 – Gestion des compétences Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Établir des fiches de poste 2.4 Évaluation des personnels Conduire les entretiens professionnels Évaluer les personnels 3- Logistique/ Fonctionnement 3.1 - Faire remonter les besoins en informatique à la cellule informatique, demandes les habilitations et les codes 3.2- Gestion de l’équipement et des fournitures du service : faire remonter les besoins en mobilier et en fourniture à la cellule budgétaire 3.3- Conservation des minutes et gestion des archives du service sous l’autorité du directeur de greffe 4- Droit/ Procédure 4.1- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 4.2- Respect de la réglementation liée aux marchés publics 5- Attributions déléguées par le directeur de greffe 5.1 - Délégation du directeur de greffe sur le contrôle comptable 5.2 - Délégation du directeur de greffe dans la gestion du circuit simplifié en matière de frais de justice 5.3 - Délégation du directeur de greffe sur des intérims ponctuels