FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours

Secrétaire gestionnaire (H/F)

Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

8 septembre 2026

Date limite

29 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

CDD du 12/10/2026 au 31/08/2027 Démarrage à compter du 19/10/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission L’adjoint (e) en gestion administrative assure le secrétariat de la Faculté de Géographie et d’Aménagement. Il (elle) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la faculté. Il (elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes. Activités Secrétariat • Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires (intervenants extérieurs) sur une application spécifique (OSE), en assurer le suivi •Assurer le secrétariat du Doyen de la Faculté et de la Directrice des services de composante (planning réunions, réservation salles de réunion et matériel de visioconférence…) •Organiser la logistique relative aux réunions institutionnelles de la faculté (Conseil de Faculté, Conseil pédagogique, comité de sélection, Journées Portes Ouvertes) •Participer à l’organisation des élections (Conseil de Faculté et conseils centraux de l’université pour les étudiants) Gestion administrative • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la Faculté • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative • Organiser et suivre les missions des membres du comité de sélection en lien avec la gestionnaire financière • Collecter et enregistrer des données chiffrées (relatives aux frais de véhicules, aux copies) permettant à la gestionnaire financière d’établir des factures • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser, • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés (conventions de partenariat, international…) • Participer aux opérations de logistique des services de la composante, assister les personnels et les équipes. Accueil/Courrier • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la composante • Réceptionner et distribuer le courrier externe et interne • Gérer la salle courrier et actualiser les casiers du personnel de la Faculté Activités associées : • Classer et archiver les documents du service administratif • Participer aux autres charges collectives nécessaires à la bonne marche de la composante

Compétences attendues

CDD du 12/10/2026 au 31/08/2027Démarrage à compter du 19/10/2026Catégorie : C Corps : Adjoint techniqueEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionL’adjoint (e) en gestion administrative assure le secrétariat de la Faculté de Géographie et d’Aménagement. Il (elle) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la faculté. Il (elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.ActivitésSecrétariat • Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires (intervenants extérieurs) sur une application spécifique (OSE), en assurer le suivi •Assurer le secrétariat du Doyen de la Faculté et de la Directrice des services de composante (planning réunions, réservation salles de réunion et matériel de visioconférence…)•Organiser la logistique relative aux réunions institutionnelles de la faculté (Conseil de Faculté, Conseil pédagogique, comité de sélection, Journées Portes Ouvertes) •Participer à l’organisation des élections (Conseil de Faculté et conseils centraux de l’université pour les étudiants)Gestion administrative• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la Faculté • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative• Organiser et suivre les missions des membres du comité de sélection en lien avec la gestionnaire financière• Collecter et enregistrer des données chiffrées (relatives aux frais de véhicules, aux copies) permettant à la gestionnaire financière d’établir des factures • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser,• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés (conventions de partenariat, international…)• Participer aux opérations de logistique des services de la composante, assister les personnels et les équipes.Accueil/Courrier • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la composante• Réceptionner et distribuer le courrier externe et interne• Gérer la salle courrier et actualiser les casiers du personnel de la FacultéActivités associées :• Classer et archiver les documents du service administratif• Participer aux autres charges collectives nécessaires à la bonne marche de la composante

Conditions d'exercice

Contraintes organisationnelles : disponibilité importante lors de l’organisation des évènements comme par exemple les Journées Portes Ouvertes (JPO) (présence le samedi). Contraintes liées au traitement d’informations à caractère confidentiel.

Informations complémentaires

Relations hiérarchiques L’Adjoint (e) en gestion administrative est placé (e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services de composante Relations fonctionnelles Avec la communauté universitaire de la Faculté (enseignants-chercheurs, personnel administratif, étudiants). Des liens avec la DRH de l’université.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Le secrétaire gestionnaire en faculté est le pivot administratif d'une structure universitaire. Au sein de la Faculté de Géographie et d'Aménagement, le titulaire assure le fonctionnement quotidien en gérant les dossiers des intervenants extérieurs, en organisant les réunions institutionnelles et en maintenant l'interface entre les responsables académiques (Doyen, Directrice) et les équipes. C'est un rôle de coordination transversale qui combine secrétariat classique, gestion administrative et logistique événementielle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de 11 mois relève du recrutement contractuel en catégorie C, accessible uniquement aux agents contractuels déjà en fonction ou candidats externes acceptant ce statut. La rémunération suit la grille FPE standard pour cette catégorie. Bien que temporaire, ce type de poste peut offrir une opportunité de consolidation dans l'administration si les performances sont satisfaisantes et qu'un besoin structurel se confirme.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les outils bureautiques et spécialisés** : mettez en avant toute expérience avec des applications de gestion administrative (même non-informatiques : logiciels de paie, CRM) ; la mention de l'application OSE n'est pas indispensable mais l'adaptabilité à de nouveaux logiciels rassurera le recruteur.
**Démontrer une rigueur organisationnelle** : détaillez des exemples concrets d'organisation d'événements, de gestion de dossiers multiples ou de support à cadres ; l'université valorise la fiabilité et la discrétion.
**Clarifier votre motivation institutionnelle** : justifiez votre intérêt pour le secteur universitaire et l'environnement de faculté pluridisciplinaire ; les jurys apprécient les candidats conscients du contexte d'enseignement supérieur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2403086Fonction publique d'État