FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) en Gestion de Projet - H/F - 100%

Centre Hospitalier de Tarbes-Lourdes (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Tarbes-Lourdes

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet ! Description du poste : Vous serez amené(e) à : -Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital. -Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi). -Appuyer l'organisation et l’animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus). -Contribuer à la cartographie des processus, à l’analyse des besoins et au reporting. -Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations…). -Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.). -Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, …) Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …) 28 CP + 14 RTT Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés

Compétences attendues

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet !Description du poste : Vous serez amené(e) à : -Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.-Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi).-Appuyer l'organisation et l’animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus).-Contribuer à la cartographie des processus, à l’analyse des besoins et au reporting.-Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations…).-Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.).-Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, …)Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …) 28 CP + 14 RTT Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

En milieu hospitalier, l'assistant de gestion de projet est un maillon essentiel entre les pilotes de projets et les équipes opérationnelles. Ce rôle consiste à structurer l'information, coordonner les calendriers, et assurer que tous les contributeurs (soins, directions, services techniques) avancent de façon synchronisée. Au Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes, cette fonction revêt une importance particulière avec le projet stratégique de construction du futur hôpital, où la rigueur administrative et le suivi documentaire deviennent critiques pour des enjeux institutionnels majeurs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en contrat (CDI ou CDD selon les besoins de l'établissement) exclusivement aux candidats ayant le statut de contractuel en FPH. La catégorie B suppose une responsabilité administrative réelle et des capacités d'analyse. L'expérience contractuelle en hôpital facilite les évolutions internes vers des fonctions de pilotage ou de responsable de projet.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience d'assistance administrative en environnement complexe ou matriciel (notamment projets d'envergure) : cette fonction requiert d'exceller dans la clarté documentaire et la coordination entre multiples acteurs.

Mettre l'accent sur la maîtrise des outils collaboratifs et de pilotage (planning, tableaux de bord, suites bureautiques). Détailler les logiciels ou méthodes (agile, Gantt, etc.) déjà utilisés.

Construire la candidature autour de la capacité à rendre lisible la complexité : exemple concret d'un projet où l'organisation et le reporting ont apporté de la valeur ajoutée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2377166Fonction publique hospitalière