FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Gestionnaire secrétariat de direction

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Vos activités principales Le secrétariat de direction assure l’assistance administrative et organisationnelle de la direction. Il garantit le bon fonctionnement du secrétariat, contribue à la fluidité de la circulation de l’information et veille à la qualité de l’accueil ainsi qu’au suivi des dossiers. Il est chargé de gestion administrative d’exécution, gestion de comptabilité, logistique ainsi que des missions d’accueil et de secrétariat. Il exerce ses missions au sein de la direction interrégionale du Grand Est. Secrétariat : suivi des agendas des membres de la direction, traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Organiser des réunions ainsi que la logistique. Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements. Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Chorus

Compétences attendues

Vos activités principales Le secrétariat de direction assure l’assistance administrative et organisationnelle de la direction. Il garantit le bon fonctionnement du secrétariat, contribue à la fluidité de la circulation de l’information et veille à la qualité de l’accueil ainsi qu’au suivi des dossiers. Il est chargé de gestion administrative d’exécution, gestion de comptabilité, logistique ainsi que des missions d’accueil et de secrétariat. Il exerce ses missions au sein de la direction interrégionale du Grand Est. Secrétariat : suivi des agendas des membres de la direction, traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Organiser des réunions ainsi que la logistique. Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements. Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Chorus

Profil attendu

Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve) Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Outils bureautiques Savoir-faire Bonne connaissance du pack office, word, excel, power point Rédiger des courriers, rapports, classement, archives Mettre en application les consignes, les textes réglementaires Assurer le suivi budgétaire sur Chorus Savoir-être Autonomie. Aisance avec tout public par téléphone. Sens du travail en équipe, sens de la communication. Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité. Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui selon le poste occupé Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution professionnelle possible

Conditions d'exercice

Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ANS Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Renseignements et candidature : Cheffe du bureau des affaires générale - Mme DABYSING [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction en administration pénitentiaire occupe une position centrale dans le fonctionnement administratif d'une direction interrégionale. Au quotidien, ce rôle combine des missions très variées : de l'organisation matérielle des réunions et déplacements des cadres au traitement administratif et budgétaire. Le gestionnaire doit assurer la circulation fluide de l'information entre les différents niveaux hiérarchiques, tout en gérant la comptabilité analytique via l'outil CHORUS (système financier de l'État) et les tâches d'accueil. C'est une fonction de pivot administratif, garante de la stabilité organisationnelle du service.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPE s'adresse indifféremment aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès rare. La catégorie C correspond à un positionnement sans diplôme obligatoire, axé sur des compétences professionnelles avérées. Une intégration en tant que titulaire reste possible par la suite, selon les modalités statutaires applicables au versant d'État.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle de CHORUS ou, à défaut, une aptitude documentée à maîtriser rapidement des outils comptables complexes ; la gestion budgétaire est ici centrale.
Illustrer par des exemples concrets une expérience en secrétariat de direction ou d'équipe de management, mettant l'accent sur l'organisation d'agenda, le traitement de dossiers sensibles et la gestion de priorités concurrentes.
Souligner les expériences antérieures en contexte sécurisé ou réglementé (administration, santé, justice) : l'environnement pénitentiaire exige discrétion, rigueur et respect des protocoles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2388709Fonction publique d'État