Gestionnaire

CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIREL’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP. Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées. ENGAGEMENT SUR LES VALEURSL’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.MISSIONSL’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, il/elle assure les missions de secrétariat, de gestionnaire et d’accueil des publics, proches du public et partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES-    Prise en charge et création des dossiers des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) (création, gestion via     les progiciels (PRISME, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne-    Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;-    Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)-    Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…-    Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)-    Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures…)Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)-          Ordinateur portable professionnel-          Accès à PRISME-          Accès à GENESIS

Connaissances Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du Pack Office Connaissance de la chaine pénale Connaissance des procédures administratives Connaissance des mesures judiciaires Gestion documentaire et archivage Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP Savoir-faire Mettre en forme un document Synthétiser et rendre compte Travailler en équipe Contribuer à la diffusion de l’information Respecter les délais Utiliser des outils de planification Utiliser les applicatifs informatiques « métier » Fiabiliser les données Savoir-être Être rigoureux.se Avoir des qualités d’écoute Faire preuve de maîtrise de soi Faire preuve de discrétion professionnelle S’adapter à son environnement

Durée d’affectation minimale attendue sur le poste : 2 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C Accessibilité en transport / Parking : En train, ligne Strasbourg – Sarreguemines / Parking gratuit du Centre de Détention d’Oermingen en face de l’établissement Renseignements et candidature Benjamin CHANSEAUME Directeur fonctionnel du SPIP 67 Tél. siège : 06 20 73 03 10 [email protected] Azziza BOUGOUFFA Responsable des services administratifs et financiers du SPIP 67 Tél. siège : 03 69 73 89 68 [email protected] Pour les agents extérieurs au Ministère de la Justice, merci de vous rapprocher de vos recruteurs pour obtenir une fiche candidature.