DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AMIENS

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRESDescription du posteVos activités principales Direction / administration / gestion :Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placés sous son autorité Il contrôle et évalue l’activité de ces services : il met en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; il fixe des objectifs et évalue les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; il définit des actions correctives ; il expertise et établit des états des lieux.Le responsable de service propose au directeur de greffe des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme), en mettant en place le suivi du projet et procède à son évaluation.Il assiste le directeur de greffe dans l’organisation, la coordination du service d’accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort). Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.Sous l’autorité du directeur de greffe, le responsable de service rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice. Ressources humaines / Formation :Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité (charte des temps)Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences : il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, met en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établit des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.Il assure le suivi de la formation de ses personnels Logistique / Fonctionnement :Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipementsDroit et procédure :Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la vérification des dépens Il assiste également le directeur de greffe dans la vérification des comptes de gestion des majeurs protégés et des mineurs. Il peut exercer sur délégation du directeur de greffe les fonctions de vice-président du bureau d’aide juridictionnelle.Nombre d’agents à encadrer      ✔      B                        ✔      C

Savoirs Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper

Groupe IFSE : 4 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans poste susceptible d’être vacant Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience juridique indispensable Offres de formation associées à votre prise de poste Offres ministérielles et interministérielles, offres régionales Perspectives d’évolution professionnelle Poste de directeur fonctionnel ou hors classe Organisation du travail : Cycle 37h30 ou art 10 Restauration : Accès aux restaurants administratifs et universitaires Accessibilité en transport / Parking : 10 min de la gare, accès par transport en commun, pas de parking au sein du palais

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état de services Renseignements et candidature Helene EVRARD directrice de greffe [email protected] 0322823670 Valérie FROIDEVAL directrice adjointe [email protected] 0322823650 Marie MARTEL directrice adjointe marie.sellier- [email protected] 0322823649